假日酒店来宾接待制度 假日酒店来宾接待制度 1、接待人员在宾客来访前一天,提醒有关部门、有关人员、准备接待宾客来访及接洽相关事宜; 2、接待来宾人员必须主动、热情、笑脸相迎,并用诚挚语言表达欢迎光临之意; 3、按来宾进入顺序,逐一让座,并及时送上茶水,请来宾休息片刻,在谈正事,不要让来宾感到穷困和尴尬; 4、对未经预约而来访的不速之客,确认来访者身份和来意后,对来宾稍候片刻,及时请示有关领导,是否接见; 5、常客来访,假如领导不愿接见,接待人员运用圆滑手段回绝,避开出现难堪场面; 6、对不熟悉的来宾,接待人员核实来宾身份后,向来宾的到来表示诚挚欢迎,并及时通报相关人员接见; 7、在接收来宾名片时,一定要用双手接过,仔细看一遍,并称呼来宾职位,表示欢迎光临; 8、假如来宾约见人在酒店,接待人员请来宾稍候片刻,随后通报有关人员接见; 9、假如来宾约见者不在酒店,可以对来宾坦诚相告,实在不凑巧,他外出办事了,您看怎么办; 10、因接见人忙于工作或开会,接待人员要坦诚相告之会议所需时间,由来宾决定是否等候,并积极招待来宾; 11、每位接待人员,必须仔细接待来宾,让来宾兴奋而来,带着对酒店美好的印象而归; 12、来宾告辞时,接待人员必须及时起身向来宾道别,并引路相送至门口。 :