办公自动化教学课件 制作产品说明书 1.1 任务分析 我们每个人都接触过各种各样的产品说明书：在家中有大大小小的家电，在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同：有的文字为主，有的图文并茂;有的单张，有的多页;有的简洁明快，有的详细繁复。其内容更是千差万别，因对象而异，但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。 以前我们是说明书的使用者，现在我们要转换身份，成为制。我们要运用各种技术手段，制作出符合产品特点的说明书。当然，在完成任务的过程中，我们也将学习、掌握各种方法技巧。 1.2 能力目标 掌握 word 文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。 1.3 思路设计 公司的产品说明书虽然具体内容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插图精致，以吸引顾客;文字与图片配合，图文并茂，以方便消费者;附加公司徽标或经营理念，以宣传公司形象。因此，应充分利用 word 强大的文字处理和排版功能，满足以上要求。 1.4 制作过程 1.4.1 输入文本 可以采纳多种输入方法输入文本，目前比较常用的有五笔、搜狗、智能 ABC 等输入法，其中五笔是依据字形输入，适合输入单字，如百家姓、古文，输入不会读的字，如某些冷僻字，以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。其他输入法多以拼音为主，它们有的自身带有强大的常用字库，并兼具记忆功能，如搜狗输入法，给文字录入带来了方便。 另外，还可以使用扫描的办法，处理大量文字录入工作。 输入文本的技术非常简单，但又是最基础的，必须仔细对待，不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误，否则以后的图片再精致，版式再别致，也不能够起到说明书应有功效。 1.4.2 页面设置 文本输入前，可以首先进行页面设置。方法有二：其一，鼠标单击文件页面设置进行设置;其二，鼠标放到左侧标尺上，双击出现页面设置，进行设置： 1.4.3 文本格式设置 文本输入后，可以根据需要进行文本格式设置，方法有二：其一，选中需要设置的文字，从快捷方式设置，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、编号、项目符号、文本样式等。其二，选中需要设置的文字，从格式字体、项目符号、样式等进行设置。 技巧提示： 文本选择：将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时单击，可以选中一行文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时双击;或者将鼠标置于待选文字之上连续三击，可以选中一...
