知识要点：第十一节请示（1课时）一、概念、特点和种类1、定义：是向上级机关请求指示或批准的上行文种。请示是事前行文。※什么情况下使用请示？⑴下级机关对有关事项、问题自身难以处理时；⑵对上级的有关规定和精神因某些特殊情况难以执行时，对有关方针、政策、规定不甚明确难以开展工作时；⑶对上级明文规定必须请示批准后才能办理的事项。2、特点：⑴内容的单一性；⑵目的的求复性；⑶行文时间的超前性。3、种类：⑴请求批准的指示；⑵请求指示的请示；⑶请求支持、帮助的请示。二、格式和写法要求：1、标题：⑴完整式：发文机关+事由+文种；⑵省略式：省略“发文机关”。2、主送机关：请示的主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关，它一般是请示部门的直接主管部门，请示不得越级请示；另外请示不能送领导者个人。3、正文：请示的正文由缘由、事项、结语三部分构成。缘由：简明、充分地说明请示的原因、依据；事项：是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项；结语：按程式化语言写明期复请求。4、签署和印章：写明发文机关和发文时间。如果标题写明了发文机关，可以省略。三、请示与报告的区别：请示报告行文目的、作用旨在请求上级批准、请示，需要批复，重在呈请。汇报工作，反映情况，答复上级的询问，不需要回复，重在呈报。行文时机事前行文事中或事后写作侧重点请求性公文，重在陈述原因、阐明理由。汇报情况，不得夹带请示事项。构成内容一文一事，结束语有期复语。内容较丰富，结束语没有期复语。四、注意事项：1、不得越级请示；2、一文一事；3、避免多头请示；4、不得抄送下级机关。写作实践：下面是一则请示，你能根据所学的知识说出它的错误并写出正确的请示文吗？××校办工厂关于要求购买一部小轿车增加一名技术人员的请示报告校产业集团、校长办公室：我厂现在力量越来越壮大，生产规模扩大，任务加重，国内外商务活动日益增多，为了便于工作，我们决定购买一部小轿车。另外，为了提高我厂的技术力量，还要增加一名技术人员，请研究后尽快同意我们的请求。可否？请批准。××校办工厂××年×月×日参考答案：这则请示存在以下问题：⑴标题错误：请示和报告是两种不同的文种，在标题中不能同时出现。⑵主送机关错误：请示的主送机关只能有一个，不能多头主送。⑶请示事项不单一：请示只能一事一请，本文所提到的购买小轿车和增加技术人员，是两件非常重要的事情，应该作为两个请示分开行文。⑷语言不得体：行文中“决定”“尽快批准”这样的词语非常决断，不够妥帖。⑸结语错误：“可否？请批准”是矛盾的说法，犯了逻辑错误。下面是修改后的请示，供参考：××校办工厂关于要求购买一部小轿车的请示校产业集团：我厂现在力量越来越壮大，生产规模扩大，任务加重，国内外商务活动日益增多，为了便于工作，我们请求购买一部小轿车。请研究后回复我们。当否？请批示。××校办工厂××年×月×日知识要点：第十二节批复（1课时）一、概念、特点和种类1、定义：批复是适用于答复下级机关的请示事项的下行文。2、特点：⑴针对性；只在答复下级机关请示事项时才使用，一事一复，谁请示就向谁行文。⑵权威性；批复代表上级机关的权力和意志，其内容体现了上级机关的决策、指示和意见，对下级机关有约束力。◎⑶态度的鲜明性；“完全同意”、“完全不同意”、“不完全同意”，态度要明确。◎⑷内容的集中性；就事论事，主题明确，不涉及与请示事项无关的内容。二、格式和写法要求：1、标题：⑴完整式：发文机关+事由+文种；⑵省略式：省略“发文机关”。2、主送机关：只能是来文请示的下级机关。3、正文：一般由引语、主文和结尾三部分构成。引语：引述来文作为批复的依据；P83主文：态度+理由（完全同意可不写理由）。结尾：可以不写，也可以用“此复”作结。4、签署和印章：写明发文机关和成文时间。三、注意事项：1、批复前要核实请示缘由的真实性，做好调查研究工作；2、凡请示事项涉及其...
