知识要点:第十一节请示(1课时)一、概念、特点和种类1、定义:是向上级机关请求指示或批准的上行文种
请示是事前行文
※什么情况下使用请示
⑴下级机关对有关事项、问题自身难以处理时;⑵对上级的有关规定和精神因某些特殊情况难以执行时,对有关方针、政策、规定不甚明确难以开展工作时;⑶对上级明文规定必须请示批准后才能办理的事项
2、特点:⑴内容的单一性;⑵目的的求复性;⑶行文时间的超前性
3、种类:⑴请求批准的指示;⑵请求指示的请示;⑶请求支持、帮助的请示
二、格式和写法要求:1、标题:⑴完整式:发文机关+事由+文种;⑵省略式:省略“发文机关”
2、主送机关:请示的主送机关只能有一个,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关,它一般是请示部门的直接主管部门,请示不得越级请示;另外请示不能送领导者个人
3、正文:请示的正文由缘由、事项、结语三部分构成
缘由:简明、充分地说明请示的原因、依据;事项:是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项;结语:按程式化语言写明期复请求
4、签署和印章:写明发文机关和发文时间
如果标题写明了发文机关,可以省略
三、请示与报告的区别:请示报告行文目的、作用旨在请求上级批准、请示,需要批复,重在呈请
汇报工作,反映情况,答复上级的询问,不需要回复,重在呈报
行文时机事前行文事中或事后写作侧重点请求性公文,重在陈述原因、阐明理由
汇报情况,不得夹带请示事项
构成内容一文一事,结束语有期复语
内容较丰富,结束语没有期复语
四、注意事项:1、不得越级请示;2、一文一事;3、避免多头请示;4、不得抄送下级机关
写作实践:下面是一则请示,你能根据所学的知识说出它的错误并写出正确的请示文吗
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