简报和公告的知识 3 简报的结构 1 简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。 （1）报头 报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有： 报名：“简报”、“简讯”，一般用大字套红，醒目大方。 期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编号：排在报头右侧的上方位置。 编发单位：排在横隔线的左上方位置。 印发日期：在横隔线的右上方位置。 密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。 （2）正文 就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。 （3）报尾 在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。 公告的概念 2 公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 公告具有以下特点： （1）内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。 （2）发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。 （3）告知的广泛性。公告向国内外，其告知的范围相当广泛。 （4）传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开。 公告的结构 3 公告分标题，正文和落款三部分。 （1）标题 公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可。 （2）正文 公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。 （3）落款 公告的落款要求写出机关的名称和年、月、日。假如机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。
