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新时期中职学校档案管理存在的问题及对策

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新时期中职学校档案管理存在的问题及对策胡梨芳摘 要:中职院校内部与档案管理有关的工作可以说是衡量学校整体管理水平与教学质量的重要准则。目前,中职院校面临教学体制的重大改革,其他管理工作也需要面临更新、更高的要求,所以在互联网背景下优化和完善档案管理方面的工作,来适应中职院校内部教学体制的进展和改革显得非常重要。本文分析了现阶段中职院校在档案管理工作中存在的问题,并对互联网形势下如何做好档案管理工作提出了一些建议。关键词:新时期;中职院校;档案管理一、引言档案指学校內部的教研教学活动及各项管理工作中直接形成的且具备一定参考价值的图纸、文字、材料、声像、计算数据和表格等资料,主要包括财务档案、文书档案、人事档案和教学档案等类型,可以说是学校进展和管理过程中的关键性信息资源。开展档案管理的相关工作能够记录中职院校的进展历史,是维护中职院校合法权益和经济利益的重要途径。二、互联网形势下中职院校开展档案管理工作的主要内容和积极影响(一)主要内容中职院校内部实施档案管理工作主要是实行科学化的方法和原则对档案进行管理,以达到为学校经营和进展服务的目的,其工作的主要内容包括对档案信息的保管、整理、检索、编目、鉴定、征集与接收、利用和统计、讨论和编辑等。(二)积极影响首先,互联网的应用使中职院校在实施档案管理工作时可以有更多技术层面的参考。互联网技术的飞速进展和进步衍生出了多元化的技术,它们能大幅提升档案管理工作的开展效率,真正实现档案的数字化、信息化、电子化和现代化。其次,能够为档案管理工作的有效开展指明方向。中职院校的档案管理人员受到互联网思维的持续影响,可以脱离传统的档案管理思维和模式,实行互联网技术进行档案管理,能够使中职院校内的档案管理实现升级与转型[1]。三、中职档案管理工作中存在的问题(一)中职院校领导层对档案管理工作的价值认识不足就中职院校现阶段开展档案管理工作的现状而言,领导层对于档案管理工作重要性和价值的认识不充分、不到位,只单纯认为学校是教书育人的场所,不是教育领域的管理部门,实施档案管理对学校的日常工作与未来进展没有促进作用,所以也没有做过多要求。(二)档案管理部门工作人员数量配备不足且职业素养较低目前,中职院校内从事档案管理的专业人员严重缺乏,有些学校内从事档案管理工作的仅有一名专职人员,还有些工作人员只是从其他部门临时借用处理档案工作的。部分从事档案管理的人...

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