4S站园区车辆进出管理办法

精 典 汽 车 4S 站 园 区 车 辆 进 出 管 理 办 法一、目的：为保证精典公司4S站销售和维修车辆的安全，明确车辆进出流程和管理权限，特制定本办法。二、适用范围：本制度适用于精典公司4S站与丽都所有车辆。三、工作流程：1 、车辆进厂：1.1 任何有牌照的车辆驶入4S站时，都由保安按顺序编号发放出入卡，并根据车辆登记表（附件1 ）对车辆的车牌、驶入时间做好登记工作。1.2 对于没有牌照的本4S站新车，进门时不发放出门卡，出门时必须开出门条，由保安核对出门条和车架号。1.3 对于没有牌照的非4S站品牌新车，进门时发放出门卡，出门时必须由保安核对车架号和出门卡卡号。2 、车辆在厂：2.1 销售车辆：对于公司销售出的车辆，在履行完销售手续后，由库管统一开具复写出门条（内容包含车架号、日期、开具人姓名）盖章页交予客户，作为客户出厂凭证。出门时由保安核对出门条和车架号。复写页由库管存档。2.2 维修车辆○对于进站维修的车辆，出门卡统一由服务顾问在接车时收取。○不需要在站长时间维修的车辆（免检车辆），由服务顾问与维修人员确定后，将出门卡退还客户，出门卡作为客户出厂凭证。○若需要在厂维修的车辆由服务顾问与客户确认后，不再退还出门卡给客户，维修完车辆后，服务顾问将出门卡交予收银员，待客户结清费用后，由收银员统一开具复写的出门条（内容包含车辆牌照、出门卡号、日期、开具人姓名），盖章页交予客户，作为客户出厂凭证。由保安核对出门条和车牌号。复写页由收银员存档。2.3 内部车辆 对于公司内部使用车辆，出站时，进站时，由门口保安发放出入卡。出门时将卡交予保安，保安进行核对车牌号和卡号。2.4 租借车辆对于租借车辆完善租借手续后，由管理租借人员，将出门卡交予收银员，由收银员统一开具复写的出门条（内容包含车辆牌照、出门卡号、日期、开具人姓名），交予客户，作为客户出厂凭证。由保安核对出门条和车牌号，复写页由收银员存档。2.5 特别情况车辆 对于有特别情况车辆的离厂，出门条需要有具有批准权限的管理人员的签字后方能放行。签字样本在保安留档。3 、车辆出厂 3.1车辆离厂时，保安对于出示出门条的车辆，需要核对出门条的牌照号、车架号与实际车辆是否一致，审核通过后，在车辆登记表中登记出厂时间, 收取出门条留档，车辆予以放行。 3.2对于出示出门卡的车辆，保安需要根据卡号核对对应记录的车辆信息是否一致，审核通过后，在车辆登记表中登记出厂时间, ...