精 典 汽 车 4S 站 园 区 车 辆 进 出 管 理 办 法一、目的:为保证精典公司4S站销售和维修车辆的安全,明确车辆进出流程和管理权限,特制定本办法。二、适用范围:本制度适用于精典公司4S站与丽都所有车辆。三、工作流程:1 、车辆进厂:1.1 任何有牌照的车辆驶入4S站时,都由保安按顺序编号发放出入卡,并根据车辆登记表(附件1 )对车辆的车牌、驶入时间做好登记工作。1.2 对于没有牌照的本4S站新车,进门时不发放出门卡,出门时必须开出门条,由保安核对出门条和车架号。1.3 对于没有牌照的非4S站品牌新车,进门时发放出门卡,出门时必须由保安核对车架号和出门卡卡号。2 、车辆在厂:2.1 销售车辆:对于公司销售出的车辆,在履行完销售手续后,由库管统一开具复写出门条(内容包含车架号、日期、开具人姓名)盖章页交予客户,作为客户出厂凭证。出门时由保安核对出门条和车架号。复写页由库管存档。2.2 维修车辆○对于进站维修的车辆,出门卡统一由服务顾问在接车时收取。○不需要在站长时间维修的车辆(免检车辆),由服务顾问与维修人员确定后,将出门卡退还客户,出门卡作为客户出厂凭证。○若需要在厂维修的车辆由服务顾问与客户确认后,不再退还出门卡给客户,维修完车辆后,服务顾问将出门卡交予收银员,待客户结清费用后,由收银员统一开具复写的出门条(内容包含车辆牌照、出门卡号、日期、开具人姓名),盖章页交予客户,作为客户出厂凭证。由保安核对出门条和车牌号。复写页由收银员存档。2.3 内部车辆 对于公司内部使用车辆,出站时,进站时,由门口保安发放出入卡。出门时将卡交予保安,保安进行核对车牌号和卡号。2.4 租借车辆对于租借车辆完善租借手续后,由管理租借人员,将出门卡交予收银员,由收银员统一开具复写的出门条(内容包含车辆牌照、出门卡号、日期、开具人姓名),交予客户,作为客户出厂凭证。由保安核对出门条和车牌号,复写页由收银员存档。2.5 特别情况车辆 对于有特别情况车辆的离厂,出门条需要有具有批准权限的管理人员的签字后方能放行。签字样本在保安留档。3 、车辆出厂 3.1车辆离厂时,保安对于出示出门条的车辆,需要核对出门条的牌照号、车架号与实际车辆是否一致,审核通过后,在车辆登记表中登记出厂时间, 收取出门条留档,车辆予以放行。 3.2对于出示出门卡的车辆,保安需要根据卡号核对对应记录的车辆信息是否一致,审核通过后,在车辆登记表中登记出厂时间, ...