行政办公管理制度第一节总则为完善公司的行政管理机制，建立法律规范化的行政管理，提高行 政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事， 制定制度。第二节文件收发规定第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属 公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发， 属公司的由总经理签发文件。第二条已签发的文件由核稿人登记，并按内容编号后，打印。第三条文件由行政办公室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合 格后，方能复印、盖章。第四条文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报 送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。第五条经签发的文件原稿行政办公室负责存档。第六条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当 日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在 接后即时报送。第三节文件传阅批办制度第一条上级或外单位来文，首先由行政管理部统一编号， 根据文件密级和内容报送相关部门传阅，待阅完有关负责人批示后， 行政管理部负责督办，最后根据需要统一编号整理归档。第二条 公司各部门向总经理报告的工作材料、文件或建议意见 等需总经理批复的，首先交行政管理部统一报送总经理，待总经理批 阅后交行政管理部督办执行。第三条各部门因工作需要，涉及全局需有关部门协调配合以通 告形式发文件时，首先报行政管理部统一发文或转发下达，各部门不 得自行随意发文或下达通知等。第四条由行政管理部发放的所有文件内容，均代表公司的旨意。 为统一法律规范，所有文件必须实行会签制。首先由行政管理部部长签署 意见后报总经理签署准发后方可发文。董事会发文必须由董事长最终 签发。第四节文件材料打印复印管理规定第一条 公司各部门需打印、复印文件材料时，首先报行政管理 部审核后打印、复印，否则行政管理部拒绝打印、复印。第二条各部门需打印的文件材料，草稿必须经过仔细修改审定 后打印，应在未打印前在电脑上校对，不允许打印出来后才校对。若确实需打印、传阅修订的，应打印在废纸反面，严禁浪费办公 耗材。第三条行政管理部的电脑、打印机、传真机等由专人操作，任 何人不得随意操作，否则严肃处理。第四条行政管理部要仔细做好各部门打印、复印文件材料的登 记工作，要求当事人必须签字（1-10 页 本人签字，10-20 页部门经 理签字，20-50 页行政管理部部长签字，50 页以上总经理签字），做 好把...
