准备好招标的“开场白”“假如采购方不仔细编写招标文献，随意应用别人的模板，无异于自己挖坑往里跳，带 来无穷隐患。”一位从事招投标工作数年的专家如是感慨。一些评标专家也常常有这样的惋惜：评标过程中有时招标方辛劳准备一场，却招不到自己意想中的方案，非常遗憾，其根源就是 编写招标文献时技术指标等描述不清楚。可见，招标文献编写得是否法律规范、准确，直接影响 到整个招标工作的进度和成败。[图片]在整个采购过程中招标文献担负着两大职能：一是将招投标当事人的买卖行为纳入法律 法规及社会化管理范围内; 二是将标的的所有规定准确清楚地表达出来，以使投标人明白无 误地予以响应。招标文献的制作质量和需求描述决定了投标人对招标项目的响应，而实际采购工作 中，由于受标书制作人的知识、专业水平等因素的制约，当碰到一些复杂、技术难度大的项 目，且国家和行业又无统一法律规范标准时，制作的招标书也许会抓不住重点、需求不明确，从 而使供应商看不懂标书或投标后形成废标，影响整个招标活动。招标文献三要点 招标文献是招投标中最重要的文献，编写招标文献应当充足表达以下三个要点：1.介绍招标人要做什么和如何做。“做什么”是指招标人通过招标要买何种设备或者委托如何的工程; “如何做”是指招 标人将采纳哪种招标程序。2.介绍投标人要做什么和如何做。重要是指具有什么资格的人可以投标、如何投标。3.介绍中标后双方签定的协议样式和内容。招标书的编制应由商务、技术、法律方面的专家共同完毕。商务条款的制定者应熟悉一 般商贸规则、招标程序和相关法律。而技术文献，特别是较复杂的机电设备招标的技术文献， 一定要由所采购设备的设计、制造、使用方面的技术专家编制。有了满足这些的标书才 能保证招标圆满顺利地进行。招标文献内容缺一不可 招标文献通常涉及招标邀请函、投标人须知、投标报价规定、投标文献编制规定和投标 保证金交纳方式、招标技术文献、协议重要条款及协议签订方式、交货和提供服务的时间、 评标方法、评标标准和废标条款、投标截止时间、开标时间及地点、招标格式等。●招标邀请函 招标邀请函中发布的信息涉及招标号、招标单位、招标项目名称、发售标书的时间和地 点、接受招标文献的时间和地点、递交投标文献的最后截止日期以及开标时间地点等。只有 收到邀请函的公司才有资格参加投标。所有有爱好投标的厂家，买到标书后即意味着收到了 招标方的邀请，可根据标书中的招...
