制剂室备料规程文件名称备料规程文件编号原文件号修订日期年 月 日颁发部门保管人页数共页分发部门制定人年 月 日审核人年 月 日批准人年 月 日生效日期年 月 日目的:法律规范备料程序,确保所备物料的数量和质量符合要求
范围:适用所有物料的备料
职责:仓库管理员、各岗位负责人
1 备料前应检查以下几项(1) 包装材料上是否贴有“合格”标签
(2) 假如材料是限定性合格管理员必须检查质量管理组织规定的使用限制
⑶ 在领料单上记录批号和所备的每种物料的数量
⑷ 玻璃品包装如有破裂,应向仓库管理员报告损坏情况
管理员必须决定 该材料是否仍适合使用或必须销毁
2 领料单据流转(1) 在领料单上填写日期并签名
(2) 将一份领料单交物管员,另一份交仓库帐目管理员
3 物料保管员根据领料单上的代号和每种物料所需的量,在仓库区内固定 地方收集材料,并放在托板上
4 备料时,收到的卫生包装、无菌包装等应保持原包装形式,不得损坏
将散装的包装材料装在塑料袋中,密封并注明代号和批号
物料的运输用推车运输物料,小心运送物料以避开损坏
假如玻璃包装物料容器已被损坏,通知仓库管理员检查物料并决定物料是否仍适合使用或必须销毁
退回的物料处理3
1 从配制部门退回仓库的物料必须由仓库管理员接收和认可, 否则只可认为是废料
2 配制部门应将容器贴签,注明代号和批号,并填写一份回单
3 在物料接收时,在退回单上填上日期并签名,将一份回单送 到物管员,另一份交仓库帐目管理员