办公用品、劳保用品等物资采购管理规定文件版本A/00文件编号签 发发布日期2025 年 2 月 26 日实施日期2025 年 2 月 26 日编制依据条款集团公司《一般材料集中采购管理规定》《办公用品、办公家具、印刷品管理规定》《劳动防护用品和保健食品管理程序》编制单位采购部编 制审 核1 目的明晰管理职责，理顺管理流程，法律规范劳保用品、办公用品、环卫用品和福利品采购管理。2 适用范围本规定适用于企业劳保用品、办公用品、环卫用品和福利品的采购管理。3 职责3.1 采购部（采购供应室）负责劳保用品、办公用品和环卫用品的采购工作。3.2 生产部（综合管理室）负责劳保用品费用指标的分解控制和月度需求计划的编制。3.3 管理部3.3.1 管理部（后勤保障室）负责办公用品和环卫用品年度费用指标的分解和月度需求计划的编制；3.3.2 管理部(工会办公室)负责福利品的采购、发放工作。3.4 计财部（成本控制室）负责劳保用品、办公用品、环卫用品和福利品的价格审核，负责组织制定相关物资的采购目录。3.5 各部门（含车间，下同）负责本部门劳保用品、办公用品和环卫用品需求的提出、领用和发放工作。3.6 汽改部（综合管理科）负责本部门办公用品、环卫用品和劳保用品的采购实施工作。4 过程（流程绩效）指标供货质量评价得分=物资质量平均得分+服务质量评价平均得分5 流程及流程说明5.1 办公用品、环卫用品和劳保用品采购管理流程责任部门流程步骤流程说明周期输出计财部成本控制室1。制定物资采购目录1.1 每年 11 月，计财部（成本控制室）价格员组织生产部、管理部（统称“归口部门”）和采购部对本年度劳保用品、办公用品和环卫用品的价格、质量和服务情况进行评审，修订编制《采购目录》（初稿）。1.2 需求部门领用未纳入《采购目录》的新增物资，需向归口部门提出书面申请，经归口部门审核，报计财部（成本控制室）定价后编入《采购目录》，并反馈采购部执行。1.3 采购部和各归口部门在执行《采购目录》过程中，如遇质量好、价格低的物资应及时建议计财部，修正《采购目录》。1周采购目录采购部采购供应室2、签订供货协议2.1 年底前，采购部（采购供应室）采购员根据上述目录，并结合各归口部门提供的下一年度估计用量与供应商洽谈确定下一年度的采购价格。如涉及价格变动，由计财部组织谈判或实行招标方式选择供应商，并根据谈判或招标结果形成《采购目录》，下发各部门执行。2.2 采购部（采购供应室）采购员根据确...
