保密工作规定为了仔细贯彻《中华人民共和国保密法》,切实做好医院保密工作,维护医院的权益,制定本制度
一、 总则(一)医院秘密是关系医院进展和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
(二)医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务,要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度
(三)医院保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针
二、 保密范围及级别(一)医院保密范围:机要文件、收发文件登记本、会议记录、印鉴、各类档案(含病案)、财务信息、疫情、科研成果、正在讨论的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益以及医院权益的音像带、(二)密级划分:根据国家和上级主管部门的规定分为公开、内部、秘密、机密、绝密
三、 保密措施及要求(一)文件、资料保密1
凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件及刊物、信函等,一律由院办工作人员负责签收和拆封
在公文处理过程中,必须严格根据规定的范围传阅,不得自行传阅或扩大传阅范围,不准无关人员接触保密文件,也不得向无关人员透露秘密内容
机密和绝密文件要按规定及时清退
重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,任何人不得随意传播,尤其是未定稿文件
文件打印前要明确密级
密件应在院长办公室或档案室阅读,不得随意带出,因公外出确需密件时,需经分管领导批准,履行借用手续,限期归还
加强复印管理,凡正式文件、带有密级的文件和省以上领导讲话一律不得复印,因公确需复印时,须经院办主任同意,复印人员方可复印
打印文件应在文印室,打印保密文件时,必须杜绝无关人员接触,也不准向无关人员泄露材料内容,打印后的废页废纸要及时销毁
在涉外工作中注意公文保密,严禁外国人或无关人员接触保密文件
保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜内,工作人员的办公桌上不许放置保密文件或资料,节假日休息或工作人