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大型设备出入库制度

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大型设备出入库制度一、仓库管理1、入库(1) 卸货及运输:① 外包装检查:对于大型及精密医疗设备在装卸货物前,医院在 场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看,重点查看外包装有无 受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损,如发现应予以详细记录, 并由交货人现场确认。② 货物装卸:对于大型及精密医疗设备卸货时,医院在场人员应 严密观察装卸过程,如发现危险行为或情况应及时停止装卸,以防止 货物损坏。③ 货物运输:货物到院后运输时,医疗设备科在场人员应跟踪院 内运输全过程,发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止,以防止货物 损坏,直至货物安全落位。(2) 开箱及验收:① 医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、 医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。② 医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱 现场,严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。③ 设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收 工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方由总务科处理。④ 设备验收文件需现场由最终用户代表、医疗设备科参加验收人 员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。⑤ 对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件,需进行认真登 记,并由保管人在验收文件上签名确认。(3)入库手续办理医疗设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理 货物入库手续。2、出库医疗设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后 5 个工作日内, 督促用户部门办理固定资产领用手续。3、库存保管(1)暂存物资保管:对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密 医疗设备,仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地 进行常常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地(最终用户所 在科室)及医院保安部进行交代。(2)备用物资保管:对于医疗设备仓库库存备用物资,应按类 存放,先进先出,保持干净,通风防潮,并做好防火防盗工作。二、在用物资管理1、分户帐管理:严格执行医疗设备固定资产分户帐管理,医疗 设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资 产进行盘点,做到帐帐相符,帐物相符。2、年度盘点:医疗设备科医疗器械物资供应部每两年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点,目的是在尽可能对一线临床科室影响 小的前提下保证医院固定资产帐帐相符,帐物相符,防止固定资产流 失。3、分户财产保管人员更换:医疗设备...

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