收支管理规定及工作流程为了健全与建立财务收支管理制度,加强资金管理
合理、 有序、轻重缓急地调度使用资金,确保公司持续经营
特制 定本规定如下:一
收支管理规定(一)收入管理与要求:1
公司营业收入(含营业外)包括 应收工程账款、施 工单位罚没款、绩效考核扣罚款、上级部门颁发奖金等
公司营业收入含营业外)管理为财务部之主要责任,应 分类建账
关于收入回笼的管理要求:A
在建项目应收账款责任人为项目经理
其应对该项目工 程款按合同约定按期按时收回负有完全责任
各项目部对施工单位的罚款由财务部统一印制罚款单, 其收入上缴财务部
财务部负责登账,专款专用
(用于对 施工单位的奖励)C
公司绩效考核扣罚款由财务部记账集中管理,专款专用
(放入奖金池,用于对员工的奖励)D
上级部门颁发的奖金(包括对个人)均应先上缴财务登账管理,经公司讨论后再行发放
(二)支出管理规定:1
公司经营性支出分为“工程费用支出”和“行政管理费 用支出”两类
(工程费用包括直接费如材料、人工;和间接 费如项目管理费用等)2
工程费用支出必须依照如下规定:A
财务部依据项目商务成本控制线审核后支出
否则,财 务部有权拒绝支付
B材料费支出必须依据采购合同约定价格及付款条件、期・ 限,严格审核并按支付流程审批后支出
分包商(劳务队)每月 5 日前须与财务部对账
人工费 支出必须依据劳务合同以及各在建项目每月工程量完成清 单经财务部审核后支付
财务部每月 8 号(节假日顺延)应召集专题会,由项目 负责人、商务部、材料部相关人员参加,专题讨论当月工程费 用支出事宜并通过会议形式做出调度分配意见,报总经理批 准后给于资金安排
行政管理费用支出依照如下规定:A
行政管理费用包括机关管理人员工资、房租水电、办公 费用、差旅费、接待招待费用(含项目业务招待)等