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有限公司搬迁指南

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Xx 有限企业新办公区搬迁工作指南6 月·南雄安全、高效、有序第一部分:搬迁方案一、搬迁工作领导小组 组 长: 副组长: 职 责: 1.组织企业搬迁全面工作; 旳2.讨论制定企业搬迁工作方案并组织实施; 旳3.协调搬迁工作中出现矛盾和问题; 旳4.领导小组组员要对各自部门搬迁工作负责。 旳 总协调: 协 调:二、搬迁方式以企业各部门为主,搬家企业为辅进行搬运 三、搬迁准备工作1.准备工作:6 月 1 日-7 日 2.根据平面图布局,初步拿出对企业领导、各部门办公室分派计划。旳3.组织小组组员实际场地考察,确定企业领导、各部门办公室位置(并满足此后部门扩展需求)和项目企业、监理企业等参建单位办公室位置。4.确定企业既有办公家俱在新办公地摆放位置,各部门旳报送给工程部汇总。5.联络搬家企业,约定价格后签订对应协议。 6.与移动企业协调办公电话移机、宽带开通等事项。 7.参照平面图对新办公地点各部门工作点进行统一编号旳并制作门牌、家俱摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。 8.企业停车位划线,临时办公区车棚搬迁。9.重要档案、凭证等材料要整顿好,指定专人负责并做好台账,不得有损坏或遗失状况发生。10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。11.维护楼前场地用围栏隔开,院子独立。12.维护楼周围安装视频监控系统,保证办公区无死角,并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。13.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。14.其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)。 四、搬迁工作详细实施方案:1.搬迁时间:6 月 8 日-9 日 2.遵照以部门为单位自主准备,按序搬迁原则。3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 4.各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同步做好对本部门物品认领鉴定工作,尤其是重要文件柜,同步在认领物品、文旳件柜上贴上标有部门、序号标签;无部门认领物品由综合旳旳部统一组织搬运。 5.在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,重要档案、凭证要做好登记,派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。 6.员工个人重要物品提议由本人自行搬运到新办公地点。 7.各部门员工电脑、打印机等电器,由各部门员工自行旳打包(主机与显示屏分开),综合部协调搬家企业车辆进行...

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