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物业服务组织架构图及主要岗位工作职责

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物业服务组织架构图及主要岗位工作职责一、项目管理机构我司对承接本项目的物业管理充满信心、,为保证高品质的物业 管理服务质量,确保 ISO90、ISO141、OHSAS180 三大体系在 项目中的全面贯彻实施,我司将设立本项目专门管理机构,为本项 目物业管理提供全方位、强有力的保证。二、主要岗位管理职责1、项目经理岗位职责(1)听取客户单位意见,服从客户单位安排。熟悉并了解管理 辖区平面图,部署所有岗位人员工作每天的工作任务。(2)熟悉管理辖区平面结构,所有门、过道、电梯、楼梯、防 火防盗、消防设施情况,应急通道与禁止通行等。(3)熟悉停车位法律规范各项要求,配合客户单位整改意见提出可 行性方案给客户单位,落实客户单位整改要求。督促执行带领各部 门执行工作。(4)定期定时给保安队长、保洁班长、综合维修工、绿化、副 主任、夜班值班负责人开会,注意事项,更改方案,提高各部门工作效 率。总结工作情况,会后不定时抽查、检查各岗位工作标准情况,对 不合格当面指出要求更改。(5)对各部门工作,每周定时汇报给客户单位。要求客户对我 们工作评价,汇报下周工作计划。(6)每周各部门工作定时汇报物业公司负责人,汇报上一周工 作实际情况与下周工作计划,及客户单位沟通情况。(7)定时每天给各部门做好考核工作,要求副主任不定时,物流园全方位检查拍照、整改。(8)总结,每天早会 20 分钟总结,对卫生等每天未达标的进行 沟通更改要求。主任不定时抽查全范围工作,对夜晚值班管理员不 定时夜晚巡逻有问题及时汇报。(9)听取客户单位意见,服从客户单位安排。(10)定期组织对水、电、气、消防、房屋公共设施、设备及 环境卫生等工作的检查,及时解决发现的问题,必要时报相关部门 进行处理;(11)根据的进展要求和整体规划,制定管理各个部门的管理 制度、操作法律规范、考核制度、管理与经营目标、完善管理,带领员 工努力完成各项目标;(12)根据各个时期的实际状况,提出改进和提高管理处工作 水平及进展建设的意见与措施;(13)根据各个时期的实际状况,提出改进和提高管理处工作 水平及进展建设的意见与措施;(14)根据管理合同约定,组织管理各项服务工作,接受客户 的监督;(15)协助财务部监管管理处各类款项的收支,督促收费员及 时清收各类应收款项,控制好管理处的各项开支;(16)负责协调与政府相关部门、客户单位的关系,加强文化 建设,完善各种服务,做好创优达标工作...

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