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门禁管理规定

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工作指导(SOP)/公司规章(RUL)文件编号门禁管理规定文件版本生效日期页次1.0 总则为维护正常的生产经营秩序,保障公司和员工的财产安全,以及充分发挥门禁的管理功能,有效利用门禁卡资源,特制定门禁管理规定2.0 适用范围本公司全体员工遵照执行3.0 门禁卡发放和使用3.1 门禁卡功能门禁一卡通(简称门禁卡)是员工识别证、考勤卡、就餐卡、出入凭证的多功能卡。3.2 发卡流程由人事行政部负责门禁卡的制作和补办、换发工作,并将卡号及人员信息建档管理。3.3 门禁卡权限根据各员工岗位职能需要,将门禁卡分为 A、B、C、D 类卡,设定不同的进出区域的权限:1)A 类卡:具有正常进出所有门禁的权限(适合配发给四楼办公人员,三楼外贸部、开发部办公人员、生产部主管级以上和生产办公室人员)。2)B 类卡:无进出四楼办公区的权限(适合配发给生产部员工,除生产部主管以上,以及生产办公室人员以外)。3)C 类卡:具有进出厂门和进出宿舍门的权限(适合配发给前来接受培训的人员或者有住宿需求的外来人员)。4)D 类卡:仅有进出厂门的权限(适合配发给临时外来人员)。3.4 门禁卡使用须知3.4. 1 门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得转借他人。3.4.2 员工进入厂区均应佩戴门禁卡在胸前显著位置,遇有检查需配合出示门禁卡。3.4.3 门禁卡在使用期间如不慎遗失,应立即向人事专员申请挂失,以免他人冒用该卡;如因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。3.4.4 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事行政部核实情况后,工作指导(SOP)/公司规章(RUL)文件编号文件版本门禁管理规定生效日期页次将予以免费更换。3.4.5 门禁卡挂失后,由人事专员补发,并将原卡注销,补发时将收取门禁卡成本费。3.4.6 门禁卡如因个人丢失、损坏,补办费用 10 元/次,并在当月工资中扣减。3.4.7 员工离职时,须将门禁卡交回人事专员;门禁卡丢失者,将收取门禁卡成本费 10元后,方予以办理离职手续。3.5 门禁卡就餐使用3.5.1 员工需刷卡就餐(适用于普通餐厅);行政部按每日刷卡就餐人数统计相关费用。3.5.2 员工应自觉排队,盛菜前先刷卡;对没有刷卡的员工,饭堂工作人员可不予盛菜。3.5.3 对于留宿的外来人员,经人事行政部批准,可使用配发的 C 类卡刷卡就餐。3.5.4 对于当日来访的外来人员,经人事行政部批准,可使用配发的 D 类卡刷卡就餐。3.6 员工有义务维护门禁系统设备安全,凡人为损坏门禁...

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