项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整 性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行
1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档 案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部 及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位 要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作
2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实 行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、 组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关 人员岗位责任制
3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、 招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工 后的三个月内，由进展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档 案室移交归档
未向档案室移交归档按规定考核
4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归 管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部 负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部 填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写 申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸
5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供 两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）
6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提 供 2套技术资料
设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单， 物资供应公司负责联系提供
7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须 事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员 仔细登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续，待工 程施工
