10 大原则召开高效会议,避开坑爹的会议开会的目的什么
是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和沟通
出来工作,加班开会在所难免
曾经听到很多朋友向我抱怨:“召开一个会议,各种扯皮,会议花费几个小时,需要解决的问题没有解决,时间却白白浪费,最后自己手头的工作还没有做完,加班加点……内心苦恼啊
”同时,依据网络的调查统计,57%的调查者认为职场当中 70%的会议无效和浪费时间
围绕上面疑问问题,今日笔者与大家一起探讨和聊聊会议管理,让会议不坑爹
一、为什么会有坑爹会议
开会的目的什么
是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和沟通
对的,开会的核心目的就是为了解决问题和达成共识目标
但是,为什么在大多时候会议在浪费时间
其实归根总结,一个没有达到预期目的的会议,就是坑爹的会议
那如何召开高效会议呢
二、高效会议十大原则 国际项目管理协会 PMP 与国内的高级信息系统项目管理师中对高效会议进行了总结: 1
事前制定会议制度 无规则不成方圆,会议也需要制度
一般会议制度包含什么内容呢
会议的批准流程制度,召开的一个会议,需要根据会议的属性(如产品评审会,项目 Kick-Off 启动大会,项目总结大会)等,进行不同领导层面的批准和申请
会议分为的类别,不同类别会议需要注重的内容
会议基础纪律和要求会议资料的存档方式会议纪要的格式…… 会议制度文件 会议申请单 其实在这里,大家可能会问了:搞这么个会议制度,麻烦,恶心
其实,想深沉一点,这个是很有必要的
因为一个会议的制度,可以让所有人有一个共识
让大家知道会议的基础规则和相关会议的重要程度,可以以此来保证相关人员在想要召开会议之,经过深思熟虑,降低无效会议的概率
当然,大公司和小公司的在会议制度上还是有很大的区别
其实,不同的公司内部的规定各不相同
假如是在大公司的兄弟,会议制度可以直接