采购管理的基本目标 采购管理是对采购行为的法律规范,是为了保证组织的正常活动而对采购信息、采购人员、采购资金、采购物资和采购决策进行的综合管理,其基本目标是在遵循项目采 购的基本原则和政策法律依据下,通过严谨法律规范的采购程序,控制采购总成本、质量和进度,采购到适宜的货物、工程和服务,保证项目目标的实现
下面以生产企 业为例,阐释采购管理的四个要点: 1)控制成本,提升采购管理效益
生产成本是出厂价格高低的重要影响因素,而出厂价格是组织市场竞争力的核心影响因素
采购管理必须努力降低产品原料的采 购成本,成本的失控会严重影响到产品的最终利润
衡量采购管理是否有效的主要指标就是看采购总成本的高低
采购成本一般包括直接采购成本和间接采购成本
直接采购成本是指采购物资或服务的价格,也就是采购者与供应者最终达成的实际交易价格
对直接采购成本的控制主要通过优化供应商、采购市场本土化、数量优 势谈判、提高采购工作效率、与供应商实施价值工程等途径来实现
间接采购成本是指在采购过程中发生的费用,主要包括:汇率变动、运输费用、库存费用、检查 费用、包装费用等
控制间接采购成本主要是通过减少运输次数、实施来料免检、缩短供货周期、降低库存、包装材料回收利用、加速结算等途径来实现
2)提高产品质量,有效防控风险
质量管理是企业的生命,采购质量的优劣将对企业产品质量产生严重的影响,是企业风险管理重要的环节
采购部门要通过严格 的采购管理建立严格的质量管理制度,制定衡量质量的标准,通过贯彻全员质量管理和风险管控的理念来确保质量管理制度的落实与执行
同时,还应将质量管理和 风险管控的经营理念延伸到供应商,使供应商形成系统的由质量计划、质量控制和质量改进等多方面的全面质量管理体系
3)保证及时供应,提升采购管理效率
采购管理者应与供应商建立良好的联系,建立并且有效管理供应链,确保组织的物资来源