平湖京仑工艺礼品有限公司IT 信息系统安全管理制度文件编号P-030发行日期2025.03.01版本/版次0管控状态受控页次第 1 页/共 3 页 涉及公司各部门 IT 信息系统系统的所有软体、硬体、网络、电话等。1、要求 1.1、公司重要的数据备份工作由 IT 管理员负责，并临时承担数据资料的保存工作。 1.2、个人重要资料不要保存在系统盘，保存在其它电脑分区，并自行做好个人电脑重要数据的备份。 1.3、在使用 U 盘或其它即插即用存储设备时，一定要先进行扫描病毒的工作，确保无病毒再用。 1.4、电脑假如出现病毒不能清除的现象，必须立即通知 IT 管理员人员及时进行处理。 1.5、电脑、打印机、传真机、网络出现异常情况，必须立即通知 IT 管理员人员及时进行处理。 1.6、工作人员在离开工作位时，一定要将电脑进行锁定，下班后要将电脑关掉。 1.7、电脑机房要记得随手锁上，闲人不得入内。 1.8、定期对电脑、打印机、传真机等进行检测和清理工作。（6 个月进行一次）2、软体维护及安装 2.1、及时在服务器上下载操作系统的安全补丁，并分发到每台电脑上进行安装。 2.2、使用者在使用电脑软体的过程中出现异常情况，及时通知 IT 管理员人员，IT信息系统人员将会及时进行处理。 2.3、电脑不得安装与工作无关的软体，假如一定要安装，须与其部门主管进行当面确认，IT 管理员再安排人员安装。3、硬体安装及维护 3.1、各部门有与 IT 信息系统相关的硬体需求及安装都要事先通知 IT 管理员，由IT 管理员进行统一的规划及相关安装设定工作。 3.2、IT 管理员会定期对各部门与 IT 信息系统相关的硬体安排人员进行维护清洁工作（半年一次），并实行必要的防静电措施，保护硬体。 3.3、各部门硬体出现异常，必须及时通知 IT 管理员人员，到达现场解决问题，问题严重的，将会安排由相关合作厂商进行维修，能用备用机的将备用机换上。4、电脑病毒预防及处理4.1、公司所有电脑统一部署防病毒软件，并设定每天自动更新程序及病毒库，再分发至每台工作站。4.2、 遇到电脑病毒不能自动清除的，电脑使用人员务必及时通知 IT 管理员，便于安排人员手工清除。4.3、打开 U 盘或者其它即插即用存储设备时，一定要事先扫描，确定没有病毒后再打开使用。编制审核批准平湖京仑工艺礼品有限公司IT 信息系统安全管理制度文件编号P-030发行日期2025.03.01版本/版次0管控状态受控页次第 2 页/共 3 页5、E-mail 及 Internet 使用 5....
