IT类资产管理办法

IT 类资产管理办法 1 目的 为加强 IT 类资产的使用和管理，提高 IT 类资产使用效益和效率，保证资产的安全和完整，特制定本制度。2 适 用范围2.1 本制度给出了何氏集团 IT 类资产管理 标准。内容包括：IT 类资产定、范围、分类；管理职责义和管理体制；采购和验收程序；日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定；2.2 本制度适用于集团所有 IT 类资产管 理。3 定义3.1 IT 类固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在 500 元以 上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备；3.2 IT 类低值易耗品是指对达不到 3.1 规定标准的 IT 类设备及其配 件；3.3 IT 类耗材是指一次性使用的 IT 类物品。4 IT 资产分类4.1 IT 类固定资产：计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS 电源、移动硬盘，监控 系统、视频会议系统等；4.2 IT 类低值易耗品：优盘、计算机配件、8 口交换机等；4.3 IT 类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头，模块等；4.4 公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。5 管理体制和管理职责 5.1 管 理体制5.1.1 集团对 IT 类资产实行统一领导、 归口管理、分级负责、责任到人的管理体制；5.1.2 信息部是集团 IT 类资产统一归口 管理部门。 5.2 IT 类 资产的管理模式IT 类资产实行三级管理：5.2.1 财务部：建立 IT 类资产总账，保 证总账、明细账、卡片相符，清清楚楚，并按账卡分类管理；5.2.2 信息部：作为归口管理部门，负责组织清查、盘点工作，监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况；5.2.3 使用部门：各使用部门分别建立该部门的台账，并负责实物管理，做到账、卡、实物相符，所有 IT 资产要落实到每个具体负责人；5.2.4 具体负责人（使用人或保管人）：IT 类资产使用人负责 IT 类资产的保管和日常管理，防止损坏或遗失。 5.3 信 息部管理职责5.3.1 拟定 IT 类资产管理制度和相关管 理标准，并确保制度顺利执行；5.3.2 运用现代信息技术管理 IT 类资 产；5.3.3 负责 IT 类资产购置，主持信息化 建设项目的论证、招标、采购和验收；5.3.4 审核批准 IT 类资产调剂、处置及 对外出租、出借等手续；5.3.5 组织集团 IT 类资产清查、盘点和 统...