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事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架

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事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架摘要:作为事业单位管理工作的重要任务,档案管理水平的好坏关系着事业单位各项管理工作的协调与高效进行。档案管理工作一直以来也是事业单位的工作重点,决定着事业单位的自身进展。本文就当前环境下,事业单位如何加强办公室档案管理工作进行分析,就一些新方法、新思路进行讨论,提出一些加强档案管理工作的创新思路。 关键词:事业单位 办公室管理 档案管理 创新思路 随着国家对于事业单位的改革不断深化,作为内部管理的重要组成部分,事业单位的档案管理工作不仅与事业单位内部高效运行有着密切的关系,档案管理水平的好坏还是决定事业单位自身进展的重要前提。而面对新的经济环境,要保持事业单位的积极性,就必须关注到事业单位的办公室档案管理,笔者结合档案管理工作多年的经验,就当前环境下事业单位如何加强办公室档案管理进行分析,就存在的一些问题进行探讨,并提出办公室档案管理的创新思路。 1 事业单位办公室档案管理的基本原则 1.1 法律规范、灵活的统一原则 众所周知,事业单位的工作制度是完全根据国家的标准来制定与执行的,这也说明,事业单位的管理工作必须体现出一定的法律规范性与标准化。但事实上,在实际的事业单位管理工作中,并不提倡这样千篇一律的档案管理方式,在实际的工作中,因事业单位的性质不同,其档案的管理方式也应有所不同。所以说,档案管理的制度与方法应根据事业单位办公室的工作特点进行制定,要不断挖掘办公室自身的特点,不断探究和总结,建立一套完善的、全面的规章制度。 1.2 职责和权益兼顾的原则 在制定事业单位档案管理工作的过程中,要首先明确工作职责与范围。针对办公室档案管理工作而言,必须首先明白和清楚档案管理工作的工作目标与任务,适当对档案进行定期和不定期的指导和检查等。同时,明确好档案管理工作人员的权限与责任,以工作人员的合法利益出发,合理地制定档案管理原则。这样一来,才能够激发工作人员的工作热情,更加积极地投入到办公室档案工作中来。 2 事业单位办公室档案管理的现状与特点分析 2.1 缺乏对档案管理工作重要性的认识 从众多事业单位办公室档案管理工作的实际情况来看,大多数的事业单位都没有对办公室档案管理工作进行充分的认识,对其重要性不够了解。不管是从单位领导还是职工方面来讲,都没能引起足够的重视,在对管理职责与年度考核上,也没有对档案管理工作的指标进行纳入。这样的现象也就...

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