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基层行政管理人员高效时间管理法

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基层行政管理人员高效时间管理法一天只有 24 小时,而能被有效利用的时间少之又少,高效管理时间对每个人来说至关重要。作为基层行政管理人员,每天面对大量、繁杂、内容交叉的工作任务,容易产生疲于应付、工作效率低下等一系列问题,掌握时间管理的方法尤为重要。时间管理的三大法则分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。时间管理是一个综合的理论,不能只把计划当成时间管理,需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系,从而实现高效率、高质量的工作和生活,有助于基层行政管理人员从容应对多重任务的转换。 【关键词】基层行政管人员;时间管理 基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理,具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此,为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项,合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。 一、基层行管人员工作现状 一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门,包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则,大多要求一岗多能,很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色,日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料,以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一,往往相互没有关联且连续性不强,但截至时限严格,这就要求行管人员合理分配自己的时间,从容处理各项工作事物,达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划,疏于对其提供进修提升的时间和机会,行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作,工作任务量大但缺乏挑战性,长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外,单位没有建立适当的激励机制,长期的行管工作会让从业者消极怠工,缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现,基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理,虽然工作长期处于忙乱状态,却不同意改变,认为平常工作那么忙,只要完成份内的工作就不错了,没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性,迫切想提升工作效率的同时提升个人能力,改变目前忙乱的状态,为自己制造更好的进步空间,却苦于找不到合适的方法,改变不了现状。由此可见,基层...

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