家装公司行政管理流程第一章 行政部管理权责l、行政部部门职责1)根据领导意图和公司战略,起草熏要文稿,牵头或协助公司的规划与研隽2)债责为领导安排重要行程和重要活动,及临时交办工作3)负责制定公司行政管理流程和行政管理制度4)负责令公叫资料、信息管理及宣传报道等日常行政事务管理工作5)负责会议组织、记录及记录归档工作6)负责前台接待、客人来访登记及迎送等招待工作7)负责车辆调动、安全保卫、环境卫生等后勤保障工作8)负责公司级各项员工活动计划及组织9)负责公司对外宣传、公关工作10)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案2、行政部权力1)依据公司总体进展战略,对公司经营计划有建议权2)根据公司制度,对行政审查中发现的问题实施处理的权力3)按规定程序,实施对其他部门处罚的建议权4)根据公司制度,对员工违反行政制度的处罚建议权5)根据公司制度,对公司行政资源(办公设备、车辆等)合理调配的权力第二章 制度制定1
办公制度制定工作流程第三章 会议管理制度第四章 接待管理1
前台接待流程:开始 → 看到客人 礼貌招呼→问明来访事由,登记 →电话通知被访人 →安排客人等待地点→引领客人到达等待地点 →奉上茶水,请客人等待 →微笑离开→结束2
来电处理流程:开始 → 电话接通,礼貌招呼 →问明来电事由 → 电话处理 → 电话留言记录 → 结束3
来电转接流程:4
信函守法工作流程 5
接受信函、快件工作流程6
寄送信函、快件工作流程7
重要接待流程 第五章印章管理 第六章经费管理【部门办公费用预算计划表】 【行政经费年度用款计划表】第七章 招待用餐管理办法第八章文书档案管理第九章办公设备管理【办公用品订购需求单】 【办公用品入库台账】【办公用品领用表】 【办公设备采购申请单】第十章 车辆管理家装公司部门管理制度第一章 设计部管理制度 第一节 设计师日常行为法