成本管理软件操作指引

版号：A/0成本管理软件操作指引 编制:日期:2025-03-13审核:日期:批准:日期:修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的 加强项目成本管理法律规范化、信息的透明化，明确软件在应用、维护过程中相关的责任和权限。2. 适用范围 沈阳万科房地产开发有限公司3. 术语和定义 成本管理软件：项目全过程动态成本数据操作平台。4.职责4.1. 成本管理部负责本指引的制定、修改、解释并检查执行情况。4.2. 成本管理软件使用总体要求4.2.1. 成本管理软件能够及时、准确、完整地反映项目成本情况，成为成本数据的反馈中心、存储中心。4.2.2. 各部门在操作成本管理软件过程中应分工合理、运作协调，提高效率并减少重复劳动；4.2.3. 成本管理软件应涵盖各地产公司在建和新建的所有项目。4.3. 系统管理员4.3.1. 系统管理员由成本管理部动态成本岗担任4.3.2. 系统管理员是软件管理工作的主控者，负有以下职责：4.3.2.1. 与集团、公司有关人员对接，负责软件的升级、修改、维护和定期备份工作；4.3.2.2. 负责与总部职能部门进行与软件有关的工作对接；4.3.2.3. 负责建立、修订软件管理制度，监督执行情况；4.3.2.4. 负责设定软件操作权限、密码管理； 4.3.2.5. 负责成本管理部维护数据部分的搜集、录入；4.3.2.6. 系统管理员离任或调离岗位时，应做好相关交接工作，包括密码、用户及权限设置、数据备份等等；4.4. 软件使用权限4.5. 数据维护单位数据模块数据子模块维护单位目标成本（全部）成本管理部预算管理（全部）成本管理部合同管理（全部）成本管理部合同执行（全部）成本管理部资金计划（全部）财务管理部动态成本非合同性成本引入财务管理部非合同性成本录入及查询财务管理部待发生非合同成本预测财务管理部待发生合同成本预测成本管理部系统维护自动对帐财务管理部万能报表使用人其它成本管理部注：开盘前营销费用中的合同成本由财务部界定4.6. 软件操作管理规定4.6.1. 为确保数据安全，软件系统密码应每六个月更换一次，数据应至少每周由财务部备份一次。4.6.2. 软件数据属公司机密，禁止被授权人员将密码转告他人。4.6.3. 拥有软件使用权限人员未经主管领导许可，不得擅自将软件内数据打印输出、复印。4.6.4. 拥有软件使用权限人员离开办公位前，应退出软件。4.6.5. 成本管理部负责人或动态成本管理岗应定期（每月）检查上机记录，以便及时发现问题，防患于未然。注：因软件原因此条款暂不执行，待执行后应附...