01制度与标准作业程序 编号:F&B/PRO-2/009内容:会议服务操作规程 部门:餐饮部目的:建立会议服务规程,提供法律规范细致的服务,随时反馈会议组织者及客人的要求,以满足顾客的需求,持续提升服务质量
1 会前预备4
1 检查1)服务员或督导检查音箱、电器设备调试是否正常到位;2)服务员或督导检查底幕、指示牌是否正常到位;3)服 务 员 或 督 导 根 据 “ 宴 会 编 排 表 ” 检 查 会 场 布 置 及 客 人 专 门 的 要 求 是 否 完成;4)领班检查职员外表仪容是否法律规范
2 茶水预备:服务员提早半小时开始预备冰水,提早 20 分钟预备茶水
3 服务员或督导协助会议组织者完成临时提出的会议布置工作
1 站位迎客:签到处、入口处、会场前后或左右区各有一名职员站立
2 高级职员或督导专门接洽组织者,明确1)会议进程及要求;2)协助调试机器;3)完成临时会场安排;4
3 倒茶水4
1 每位客人一入座,服务员即跟上冰水和茶水;1)站于客人右边,将冰水倒入水杯至八分满;2)站于客人右边,左手拿壶,右手拿餐巾垫在茶壶下,往茶杯中倒至八分满;4
4 会议期间服务4
1 服务员持续巡视自己的工作区域,持续给客人补充茶、冰水,包括 签到台上的冰水和茶
2 指派服务员负责跟进主讲人话筒、设备、灯光配合
3 服务员给临时进出的客人引位、拉门
4 服务员及时补充纸、笔等文具
5 承诺抽烟之会议,烟头不得超出 4 个,及时更换烟灰缸
6 督导在现场关注客人,并监督职员提供良好的服务
5 会议收场,送客4
1 会议终止,由指派服务员收去饭店设备,归还客人自带物
2 由指派服务员协助客人回收会场布置物,并协助送到大门口
3 指派服务员门口送客,点头致谢