16-16项目档案资料、信息管理标准

责 任 部 门 ： 工 程 部第十六篇 项目档案资料、信息管理标准1、目的1.1 为了适应项目管理的需要，建立项目信息管理系统，实现项目管理信息化，提高管理水平。1.2 法律规范项目信息资料管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，达到信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资料。2、工作要求2.1 经理部应根据公司或业主的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料室，配备专（兼）职信息管理员（档案资料员），负责收集、整理、保管本项目各类信息资料和应归档文件材料的立卷归档工作，并将信息准确、及时、完善地传递给有关部门和人员。2.2 项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，信息、文件材料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，并根据项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。3、信息管理职责3.1 经理部由总工程师主管竣工资料的编制、移交工作。3.2 信息管理员（档案资料员）职责3.2.1 根据业主和公司要求，提出建立档案资料室的计划，经项目经理审批组建资料室。3.2.2 负责建立档案信息资料计算机管理系统。3.2.3 负责及时收集经理部在管理过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类管理。3.2.4 根据档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。3.2.5 按要求及时向业主和公司档案部门移交竣工资料。4、项目信息的内容4.1 项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。4.2 项目信息的内容详见附图。5.全面推广应用集团公司项目信息管理系统5.1 经理部应充分发挥计算机作用，积极推广应用集团公司统一的项目信息管理系统，对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用进行维护。5.2 项目信息管理系统要达到如下几项要求：5.2.1 可靠性：收集、输出的信息应真实、准确、可靠。5.2.2 及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制。5.2.3 适用性：能满足项目管理人员的不同需求，从系统得到的信息能被信息需求者所理解，并能为其决策提供帮助。5.2.4 扩充性：应满足项目需求的变化及不同项目管理系统的要求，界面友好，操作方便。5.2.5 安全性：应有权限设置，保证正常使用的安全性，保证不同使用人员根据不同权限对信息进行相应的处理。6、工程技术档案管理6.1、工程部门负责技术资料的审查、收...