WI0620采购作业指导书

WI0620 采购作业指导书1.1 各项材料的请购部门如下：1.1.1 常备材料：生产治理部门1.1.2 预备材料：物料治理部门1.1.3 专门备材料：a.订货生产用料：生产治理部门b.其他用料：使用部门或物料治理部门2.0 请购单的开立、递送、审批2.1 请购经办人员应依存量治理基准、用料预算，参酌库存情形开立请购单，并注明物料名称、规格、数量、单位、交货日期、用途及其它说明，依请购核决权限呈核。若请购物料之规格过多，《物料请购单》不足以填写，可列附表随付。而请购单空白栏要注明“以下空白”或划上斜线。2.1.1《物料请购单（内购）》一式三份，采购部门、物料治理部门、自留各一份。使用部门先将《物料请购单》递交采购部，使用部门自留（白色单）一份。而剩余之两份（粉红与黄色单）由采购部查核后，上呈经理室审批。浸染部的《物料请购单》也能够由采购部代编写，然后交一联（白色单）给浸染部。若请购单被否决，采购部将会通知回复请购单申请人。2.1.2 若各部门以 E-mail 形式所申请批签之物料请购，由各部门或采购部编写《物料请购单》递交审批。2.1.3《（外购）采购申请单》由生产治理部门以电子邮件的方式开立，依请购核决权限呈核。采购部对采购申请单进行编号后以电子邮件传给香港营业部、公司报关员、公司物料治理部门各一份。2.2 紧急请购时，由请购部门于《物料请购单》上加注“紧急采购”或“急”等相关说明字样。2.3 庶务用品由物料治理部门按月依耗用状况，并考虑库存情形，填制《物料请购单》提出请购。3.0 免开请购单部分3.1 下列总务性物品免开请购单，并能够托付总务部门办理，其列举如下：3.1.1 贺、祭用物品：花篮、礼物等。3.1.2 待用品：饮料、香烟等。3.1.3 书报(含技术性书籍、定期刊物及宣传图片等)。 3.2 公司食堂使用之菜、米、油、盐、酱、醋、糖等食物免开请购单。3.3 外发加工产品及服务采购免开请购单。4.0 请购核决权限①.请购金额预估在 5000 元以下者，由行政经理核决。②.请购金额预估在 5000 元至 10 万元者，由总经理核决。③.请购金额预估在 10 万元以上者，由董事长核决。5.0 请购案件的撤销5.1 请购案件的撤销应赶忙由原请购部门通知采购部门停止采购并说明撤销缘故，采购部于《物料请购单》上加盖红色“CANCELLED”的印章或者“取消”字样。5.2 采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：5.2.1.采购部门于原请购单加盖" CANCELLED "章或者“取消”字样后，送回原请购部门...