供方选择与评价控制程序

供方选择与评价控制程序1.目的为对公司生产经营相关供方的评价、选择过程进行有效控制，确保各类供方满足公司生产经营工作的需要，并使供方能长期、稳定的为公司提供产品和服务，特制定本程序。2.适用范围本程序适用于对向公司提供产品和服务的各类供方的选择与评价。3.术语解释3.1 供方：是指向本公司提供产品或服务的组织或个人。3.2 供方管理领导小组：是指对供方的入围、选定负有决策权的公司高层管理人员小组。3.3 主控部门：是指负责组织相关责任部门对供方进行收集、考察、业绩评价的部门，同时负责对所有供方考察、评价结果进行整理汇总，建立《供方库》，对《供方库》的管理负有主要责任。3.4 相关责任部门：是指根据公司各部门的职责分工，该项供方的选择与评价对该部门的工作开展有直接关联的部门，负责收集各类供方资料、配合主控部门开展供方考察与业绩评价工作。3.5 产品供方：即向公司提供有形产品的供方。如：主体建筑、安装及主体配套施工方；室外道路、排水、园林绿化、弱电等工程施工方、设备供应商等。3.6 服务供方：即向公司提供服务的供方。如：监理公司、营销策划公司、销售代理公司、物业管理公司、设计咨询公司等。3.7 采购：本程序所称采购既包括对产品的采购，也包括对服务的采购。4.职责4.1 成本合约部是公司合格供方的主控部门，在供方管理方面的职责是：⑴ 负责对相关责任部门提供的供方信息、资料的整理与收集，建立《供方库》；⑵ 组织相关责任部门对供方进行考察工作，并填写《供方考察记录表》； ⑶ 组织相关责任部门对已合作供方进行评价；⑷ 负责根据《供方库》中各供方的记录，及相关责任部门的推举，初步确定邀标入围单位，为供方管理领导小组确定邀标单位提供参考依据；⑸ 负责根据《供方库》中各供方的记录，为供方管理领导小组确定中标单位提供参考依据；⑹ 根据《供方考察记录表》、《定向选择供方申请表》、供方评价结果及时调整《供方库》。⑺ 提出改进供方管理的建议。⑻ 负责工程招标代理、造价咨询、工程材料设备及固定资产采购等供方的评价与管理。4.2 相关责任部门在供方管理方面的职责是协助主控部门实施供方管理工作：⑴ 负责提供详细的供方信息、资料，交主控部门存档备份；⑵ 协助主控部门对供方进行考察工作；⑶ 根据《供方库》中各供方的记录，负责推举邀标单位或推举新供方；⑷ 参加供方选择过程中的技术性、商务性评审，⑸ 根据《供方库》中各供方的记录，建议中...