采购工作指导方针为更好地服务于集团物资供应,协助境外客户市场的开拓和工作的开展,需在采购业务中建立稳定的供应商体系,以满足保质、低价、保障供应的原则,从建立高效的采购团队的目标出发,应围绕以下六个方面:产品、成本分析、渠道建设、供应商、个人技巧、团队建设开展工作。一、 产品在采购工作中,至始至终的目的就是为了在规定的时间内,以尽量低的价格,准确地购买所需求的产品。其长期工作的重点就是不断的从各种途径了解产品和深化地讨论产品。关于产品的主要工作内容为:明确所需求产品的基本信息:包括准确名称、品牌、规格型号、参数、配置、用途、产地、需求档次(价位)、使用环境、甄别手段及其它特别要求。针对以上,可通过以下方式来解决:(1)与历史合同进行对比历史的合同,涵盖了以前采购该类产品的供应商、产品名称、品牌、规格型号、价格、付款条件、大致生产周期、质量标准、包装要求、售后服务、付款方式、违约责任等信息;通过这些信息,我们可以对该产品之前所进行的采购有了一个大概的了解,与所接到的采购任务相结合,可以为下一步与供应协商价起辅助作用,同时,也在与供应商确定合同条款时起指导作用。(2)通过媒体、三方咨询、前方反馈等途径搜集产品信息① 媒体主要包括:期刊杂志、电视、电影、广播、出版商、手机(被俗称为第四媒体)、互联网等等传播信息的网站和渠道。媒体汇聚了大量的信息资源,对于初步的认识产品和初次的收集供应商,有很大的帮助。同时,采购人员应当具有信息辨别能力,这样才能够将媒体中许多的虚假信息筛选出来,提高工作效率;② 三方咨询 第三方可以包括行业协会、也可以是某个市场,通过有偿或无偿直接的询问,就可以取得产品比较真实的信息;③ 前方反馈前方反馈回的信息非常重要,是对需求产品的直接体现,可以是电话的形式、可以是邮件的形式、可以是传真的形式,它也是对以前采购的同类产品的直接评价,也是就所需采购物资的一个说明;④其他可通过咨询相关人士、媒体、同事等方法对于所涉及的产品的关于进出口方面的相关知识做一定的了解;(3)国内同行的推举国内有许多类似的以采购为主的公司,可以注意多收集这类公司的信息同时与其建立起良好的关系,信息的共享可以有助于更多的了解产品信息和供应商信息,也可以从侧面获得供应商口碑、产品质量的信息;可以通过供应商介绍、媒体的搜索以及展会的结交取得其联系方式;(4)考察供应商尽可能地取回不同标准的样...