初探构建企业项目管理支持信息系统VIP专享

初探构建企业项目管理支持信息系统 应用项目管理支持信息系统是组织已经达到了项目管理成熟的高层次阶段特征之一。构建时要紧密结合企业自身的实际需要，确保有用性；内容选择上应坚持“广、精、准”原则；内容上至少应包括指导企业项目管理活动的法律、法规，指导项目管理过程的方针、流程、表格、核查清单、示范文本和模板，还应包括行政审批办事指南，以及项目管理知识、工具和技术的学习指导等。系统需要不断地更新、维护，始终保持各项信息的最新状态。 近几年来，在项目管理界一直在提倡和推行“组织的项目管理成熟度模型”的概念。据相关资料统计，国际上至少有 30 种以上这类的模型发表。典型的项目管理成熟度模型是 Harold Kerzner 所提倡的 PMMM 和 PMI 发表的 OPM3.这些模型按不同的方法描述了一个组织从开始认识到项目管理的重要性，径直达到组织的项目管理卓越的进程。在这些模型中，“建立一个专门从事项目管理工作的职能部门，——如，项目管理办公室、项目支持办公室或卓越中心——对于组织的项目管理提供全面的支持是它们共同的观点。现在，从事项目管理的人员日益增多，虽有多年实践经验的老者，但更多的是步入这个领域的新人。如何更快地提高项目管理者的技能，使他们全面理解并掌握项目管理的理论、技术和方法、工具，建立一套有用、便捷的”企业项目管理支持信息系统（Organizational Project Management Support Information System，简称OPMSIS）“是一种正确的选择。 “项目管理信息系统（Project Management Information System，缩写为PMIS）”这个术语我们并不陌生，按 PMBOK 中的定义，PMIS 是由用于收集、综合和传播项目管理过程成果的工具和技术组成的系统，支持从项目启动开始直到收尾的各个方面。它的核心功能是应用信息技术对于项目全过程进行管理。我们这里所说的 OPMSIS，似乎和 PMIS 是同一个术语，但其功能是有别于 PMIS的，它侧重于为项目管理人员在把握项目方向、如何实施项目管理、如何高效地从事项目工作、如何提高项目管理技能等方面提供支持或指导，而不是对于项目实施具体的管理。 基于如上的考虑，笔者以 Microsoft Project 2025 Server 为平台，为某工程建设单位（业主方）建立了一套 OPMSIS，做了一次有益的尝试，本文就此次实践中的相关问题进行探讨，与大家共享。 1. 系统目标 在构建 OPMSIS 前，应当为其建立的预期目标，本 OPMSIS 构建的是： 1）...