大厦钥匙管理规定大厦钥匙存放完整、有序，有利于公司财产安全，为使大厦钥匙管理法律规范化、制度化，现制定大厦钥匙管理制度：一、钥匙管理1、 大厦必须封存一套完整的备用钥匙，各部门应配置一套所属工作区域的常用钥匙。2、 大厦封存的备用钥匙，由保卫部负责管理，无特别情况不得启用。3、 各部门配置的常用钥匙，由各部门秘书人员负责保管使用（无秘书的部门，由主管或领班负责）。4、 大厦所有钥匙应建立钥匙台帐，报办公室、保卫部备案。5、 大厦所有钥匙应设立专用钥匙柜，重点要害部位钥匙、常用钥匙，分开存放，专人负责保管，严禁将钥匙带出大厦。6、 钥匙管理人员必须随时掌握钥匙使用、存放情况，发现损坏或短缺，及时上报部门经理、保卫部，并注明损缺原因。7、 大厦办公室、保卫部负责钥匙的配置、更换。更换门锁的钥匙，保卫部留一份封存。办公室监督各部门落实钥匙管理制度。二、钥匙使用1、常用钥匙(1) 申请使用大厦备用钥匙的单位/部门，必须严格履行钥匙登记手续；(2) 工作时间各单位/部门申请使用备用钥匙，经办公室批准后，保卫部安排人员使用；(3) 非办公时间，各单位/部门申请使用非重点部位钥匙，报保卫部经理、值班经理批准；(4) 客户单位非办公时间，申请使用备用钥匙，报值班经理、保卫部经理批准，在甄别真实身份后，保卫部安排人员使用；(5) 各部门使用配置的常用钥匙，必须经本部门内勤人员批准，严格办理钥匙使用手续，钥匙使用完毕及时交回。 2、重点部位钥匙(1) 申请使用重点要害部位的备用钥匙，（如财务部、库房、档案资料室、主要领导办公室）必须由主管领导、值班经理、保卫部经理报总经理批准后，由值班经理、保卫部经理、当事人、内保警卫全部到位时，方可进入；(2) 使用备用钥匙的单位和个人，必须仔细填写保卫部出具的申请单，签认单位、姓名、使用钥匙原因等；(3) 备用钥匙使用完毕，必须及时交回保卫部封存，严禁钥匙外借或长时间不交回。三、更换配置钥匙1、 大厦所有钥匙的维修、更换、配置，由保卫部派专人负责，其他任何部门和个人不得擅自更换或配置钥匙。2、 大厦所有门锁钥匙丢失，既应更换锁芯，重点部门锁应立即更换（由保卫部核定）客房部门锁更换不得超过 4 小时，其他对外服务项目的门锁更换不得超过 8 小时，一般门锁不得超过 24 小时。3、 凡配置钥匙，均由部门经理签单，报办公室、保卫部核准，交保卫部配置万能总钥匙和紧急万能钥匙，配置必须经总经理批准...
