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机关办理工程采购案件可能发生之弊失型态与因应作法调查专报

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机关办理工程采购案件可能发生之弊失型态与因应作法调查(研析)专报第一章、前言 政府采购法(以下简称采购法)自八十八年五月二十七日施行以来,各机关办理采购之过程理应更为公开、透明与合理,然而,低价抢标、围标与机关招标条件限制竞争等不当行为仍时有所闻,深为社会各界诟病,究其原因,一则采购业务所涉及之法令层面极为广泛,加以采购各项标的庞杂,或为工程、财物、劳务等不一而足,采购案件之金额、需求、契约之条件等错综交织构成繁复之采购型态,二则采购机关之业务性质、环境特性等,往往对采购方式发生不同之影响,不同采购型态可能衍生之弊端,在各项作业阶段及环节亦有不同,如何使机关采购人员与承包厂商了解新的采购制度,及职司采购内控角色的主(会)计及政风人员,能有效掌握采购过程中各种犯罪弊端手法与型态,预采导正或防范措施,有效提高资源运用效能,实为当务之急。第二章、工程采购各阶段可能发生之弊失及因应作法 工程采购依其作业流程,可概分为规划设计、预算编列、发包订约、履约管理、施工监造、估验计价、质量控管、验收结算及保固维修等阶段,兹就各阶段之作业流程与办理程序,探讨各环节可能发生之弊失型态与因应作法供参。第一节、规划设计阶段机关办理采购案件,除自行规划设计外,常囿于人力、技术、专业知识等,将较为专业之规划设计工作或发包所需之招标文件,委托专业顾问公司代为规划办理。因此初始阶段之规划设计所实行之方式,攸关后阶段采购之具体实现及功能目标之达成,故必须建立完善之委外设计制度及从管理上加强,以减少采购弊端发生,避开不当之追加预算情事。一、可能发生弊失型态与手法(一)规划设计不当,缺乏专业人才,导致施工不良灾害丛生:如自行规划设计案件,限于承办人员专业知识不足,且往往便宜行事或怠于查访合理价格和市场货源较充足之物料,仅抄袭特定厂商现有物料规格,或设计超出需求造成不当限制竞争,致生发包后变更设计图利情事。(二)复杂、特别、巨额之委托规划设计案件,无法落实评估设计顾问公司专业能力与信誉,而发生指定材料、规格、绑标或泄漏规划内容、估价不实等弊端,甚有勾串机关承办单位利益输送等情事。(三)受委托规划设计机构藉规划设计权限,于设计图说或施工材料法律规范或招标文件中指定特别规格、工法、材料、技术或限定厂商资格条件等,为将来之议价或围标埋下伏笔,以图利特定厂商,猎取不法利益。(四)于设计时虽列举三家以上参考厂牌并...

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