物资发放与使用管理制度1、总则1-1 项目部物资设备部是物资发放与管理制度的专业管理部门,严格执行上级及业主单位的相关管理规定,保障供应,服务施工生产一线
1-2 物资发放、使用的基本原则:按物资消耗定额,限额发放
谁使用,谁负责
2、发放制度2-1 各级物资设备部必须配备专业的物资管理人员,负责本单位的物资收发管理工作
2-2 项目部物资设备部根据项目施工计划及项目分部提报的物资需求计划(月、季),按物资管理办法实施管理
2-3 项目分部必须指派专人对甲供(甲控)和自购物资负责接收工作,直接供应到架子队的物资必须由分部物资人员和架子队人员同时签收
2-4 项目分部物资的发放必须根据相关部门出具的发料凭证,凭证要注明使用工号及部位
紧急情况下经项目经理批准,可先发料、后补发料凭证
在保证质量的前提下,要本着“先进先发”、“存新发旧”的原则发料
2-5 严格执行公司物资发放手续,每一笔进出物资必须由当事人(发料人、领料人)、签字,必须注明使用工号、使用用途
使其具有可追溯性
2-6 各分部须建立物资明细帐,对各类物资的收发存进行登记和统计
物资点验单、发料凭证、发料单、退料单、调整单是登记物资明细帐的原始凭证,应装订成册,妥善保管
物资明细帐要登记及时,月度进行小结,季度进行累计
每月要与财务部门核对往来帐和库存科目余额,履行核帐签字手续,保证帐帐相符
2-7 周转材料的发放和使用根据周转料具管理制度执行,并且要及时办理相关领用手续、建立周转材料台账,使用完毕要及时收回、办理退库手续
2-8 火工品的发放和使用、必须根据火工品及其他危险化学品管理制度以及其他有关规定执行
领用时要有项目安质部、工程部核发的领料通知单,管库员要严格根据凭证上的品名、规格、数量填制发料单,并注明使用工号、使用部位
妥善保管好发料凭证,做好收发存台账
任何人没有领料凭证坚决不准发放
2-9 油料的