五金仓库管理及领用制度一、目的为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度
二、范围 仓库工作人员及公司各部门三、职责仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作
四、内容1.物资的入库管理1
1 物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据,特别物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员
无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货
特别情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续
2 物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续
对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、主任检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证
3 物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录
待问题解决后方可办理入库手续
4 仓库应设立物资待验区
物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置
2.物资的出库领用管理2
1 各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资
1 生产类物资: 1)各主管、主任的授权签字金额在 500 元以下(指单件),合乎授权权限签字的《领料单》方可办理出库;2)金额在 500 至 3000 元的领料,须经生产厂长签字方可出库; 3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库
2 非生产类物资1)各主管、主任的授权签字金额在 100 元以下; 2)金额在 100 至 1000 元的领