2 系统分析2
1 用户需求分析淮北铁运处是淮北矿业集团的一个下属机构，它负责着整个淮北矿区的运输生产任务，同时也承担着自备车辆和机车等相关设施的维修工作
其机辆段在一定时间内要对机车和车辆进行各种辅修、厂修、段修、大修等修理工作，因此会产生大量的物资周转
并且,其修理计划是提前就制作好了的，因此要对计划内的物资需求有一个大概的预测，以保证顺利的完成修理任务,保障运输生产
这就对铁运处的物资管理方式和方法提出了较高的要求：一方面要尽量的压缩库存物资，以减少库存成本
而另一方面，又要保证铁运处运输生产的顺利进行
物资管理要有一个良好高效的管理系统，用于检查库存，平衡利库，减少库存积压资金，为完成修理任务和保障运输生产工作做好物资供应
传统的公司在物资管理中主要采纳的方式还停留在手工记账，这样的管理效率普遍不高，效果差，这样的管理方式水平是很低的,主要体现在这几个方面:1）物资数据的管理方式:采纳手工记账的方式，无法及时获得准确有效的库存物资信息，不便于公司获得数据依据,通过分析而达到经营管理决策的目的
并且这样的管理极其繁琐,需要投入很庞大的人力物力资源，这样造成了公司的资金浪费
2)信息传递慢：在实际操作中，每次都必须从账簿上逐条统计库存物资信息的变动情况，造成企业人员对物资消耗情况的了解出现延误，这给企业控制物资使用成本带来了极大的困难
3）物资管理功能单一:只作物资的出库和入库管理，库存物资的管理也仅限于账面，极易出错，造成账簿和物资使用不相符等问题，并且排查起来很困难
4）物资管理意识落后:物资管理仅停留在对库存本身的管理上,而对库存占用资金情况不重视，无法及时的反应库存占用资金的情况，导致资金积压的问题，造成资金浪费
不能及时的了解物资的使用情况，极易出现物资供应不及时，延误生产,对后续工作带来不利影响
因此，企业需要一个现代化的物资管理信息系统,保证对物
