天＊*市＊＊*饮料有限公司会议室管理制度文件编号：TML/ZD/XZ2/05[B］编 制：审 核：审 批： 日 期： 1、目的 为保证各会议室有序、法律规范使用，提高会议室使用效率，特制定本制度.2、适用范围. 本规定适用于公司各部门。3、职责 网络专员负责会议室的统筹安排。4、工作内容4。1 会议室使用调配原则：会议室本着“先预定先使用，局部服从整体，重要紧急及外事会议优先”的原则统一安排,协商使用.4.1.1 承办会议与内部会议发生冲突时,先安排承办会议；4.1。2 部门会议与公司会议发生冲突时，先安排公司会议;4.1。3 大型会议与小型会议发生冲突时，先安排大型会议；4。1。4 重要会议与一般会议发生冲突时，先安排重要会议；4。1.5 外部洽谈、会晤、接待等活动,优先安排。4。2 会议室使用管理标准4.2。1 依据会议室使用调配原则合理安排使用各类会议室;4。2。2 各种会议设备、接线参会人员需小心使用，如发现问题及时通知网络管理员，因使用不当造成线材损坏的，由使用单位负责维修；4.2.3 各部门组织会议，要提前一个工作日向网络专员预定会议室（附录 1），会议设备必须提前 30 分钟进行调试，组织会议部门负责协调网络专员进行调试,否则影响会议效果各部门自行承担；4。2.4 会议结束后,网络专员负责检查设施和卫生情况，双方确认无问题方可离场,否则下一个部门使用发现任何问题由上一个使用部门负责。4.3 会议室管理员职责4。3。1 网络专员是会议室的第一责任人，主要负责落实本规定的各项要求，确保会议室安排、调配、使用、考核等日常管理工作有序法律规范进行.4.3.2 定期检查室内线路、电压、电源及灭火器材，并能熟练掌握操作程序，出现异常现象应立即关机，防止设备损坏。4.3。3 对室内的软件和硬件设备定期检修、检测、保养、清洁和维护,严禁带电插、拔设备等违规行为。4.3.4 指导会议使用者正确使用可移动磁盘，以防病毒侵入损坏程序和设备。4.3。5 监督使用后会议室设施的完好性（包括桌椅、电子设备等)和卫生情况。4.3.6 对会议设施的保管和维护。网络专员要保证会议设施的正常使用，每次拷贝外来文件后网络管理员要对电脑及时杀毒，以免电脑感染病毒而影响会议的正常召开。4.4 会议室现场管理标准4.4。1 会议室设施由人事行政部统一监督、管理;参会人员要听从网络专员的统一安排和管理。4.4.2 会议室的设备，如投影仪、电脑、音响、话筒、视频设备等由各部门会议组织者和网络专员负责调试，其他人不...
