《会议接待方案》 会议接待方案(一）： 一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责
大型会议还要制定详细的会务工作方案
2、发出会议通知
包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点
5、大型会议要印制会议凭证
如出席证、列席证、工作证、请柬等
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登
(2)设置主席台，落实主席台领导,安排座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域,并使与会者明确
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效
(5）摆放适宜花卉
7、后期服务工作
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排
8、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等方面的准备工作
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作状况
二、会务组织与服务工作1、会务人员提前 1 小时到达会场,反复检查会场准备状况
2、搞好会议签到、材料分发
3、落实主席台领导、发言人是否到齐
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座
5、维持好会场秩序
会议开始前 5 分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场
6、做好会议纪录，写好会议简报
7、组织照相
8、为与会人员预订车、船、机票等
三、会议善后工作1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等
2、组织送站
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作
4、做好会议报道工作
会议接待方案（二): 一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目
2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制
