《会议接待方案》 会议接待方案(一）： 一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点.5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等.6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登.(2)设置主席台，落实主席台领导,安排座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果.(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域,并使与会者明确.（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效.(5）摆放适宜花卉.7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等方面的准备工作.9、进行会前检查或向领导汇报准备工作状况。 二、会务组织与服务工作1、会务人员提前 1 小时到达会场,反复检查会场准备状况。2、搞好会议签到、材料分发.3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座.5、维持好会场秩序。会议开始前 5 分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。 会议接待方案（二): 一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。4、确定方案，签订合同,预付定金。 二、会中1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料,会议用品，会议演讲稿等会议相关物品.3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿:房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求...
