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供应商结算制度

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惠来益寿购物商场供应商结款规定一、付款方式:(一)、预付款方式:1、此种方式只适用于合同中规定的以预付款方式结算的供应商,特别情况下需要付厂家预付款时,必须由业务部按要求提交预付款申请单报批后付款。2、预付款的冲账时间一般在商品到达的半月内完成,即商品到达后发票送达,否则将影响财务核算及财务利润。3、行预付款的商品和供应商必须具备如下特征: A 、市场上畅销的品牌,同时在我公司销售排行的前 20%的商品; B、节假日期间畅销,需特别备货的商品;C、现款采购价格和其他付款方式相比有明显的优势,商品的销售毛利至少高出30%,且保证过季后商品不能积压。(二)、按账期结款方式购销合同中约定、且市场销售较好的生产厂家、代销商,可执行按账期结算。分别为账期 7 天,账期 15 天、账期 55 天等。如账期 7 天就是供应商送货后 7 日内付款,其余类推。(三)、按月销月结方式:1、超市月结账期统一为月结 55 天。即在商品供应次月的 5-15 日对账,并提交发票及结算单,月结 55 天的付款期为对账当月(即送货到店的次月)的 15—25 日内付款 2、月结方式要求财务结算科参照供应商的销售和库存情况,根据送货单据号依次结款,通常供应商结款额=应付账款余额—库存商品余额,防止因已结清货款的商品节日过后或因季节的原因返厂使供应商的应付账款形成负数。3、采购中心向财务资讯部提供供应商合同及付款条件明细,在无特别理由的情况下,财务部保证按合同付款,但财务部有权查询此类供应商的库存和销售情况。假如出现库存异常或平均库存周期超过本类商品平均周转天数的情况,财务部应及时通知业务部并暂停支付货款,待问题解决后方可付款. 4、个分店因不掌握直配供应商的应付和库存情况,所以不经总部采配中心和财务部的同意和部长的签字不能直接打返厂单,否则容易造成供应商的欠款。(四)、联营专柜供应商的结算:采配中心应向财务部及分店提供供应商付款方式及扣点明细,各分店根据供应商的账期及扣点上报结算科销售额,联营专柜会计根据账期及扣点予以复核,复核无误后生成专柜采购挂支单并上传,付款审批等同上。(五)、分店自采结算方式1、同意结算分店自采结算(1)、内部核算分店的范围包括超市和药店(2)、内部核算分店自采商品的范围目前只限定在农副产品、生鲜制品和加工生产用辅料,不经总部采配中心的批准,各店不得随意扩大分店自采的采购范围(3)、由供应商送货的商品是将商品送到分店后,分店收...

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