公司 OA 系统管理制度第一章 总 则1。1 为加强公司协同办公系统（以下简称 OA 系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥 OA 系统的作用,特制定本办法。1。2 OA 系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和沟通，法律规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。第二章 组织管理与职责2.1 公司 IT 工程师负责 OA 办公系统的管理、规划、实施、培训；其主要职责：（一）根据相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;(三)培训各部门系统使用人员；（四）负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级;（五)负责 OA 系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（六）负责办公终端安全策略管理系统的安装；（七)负责 OA 系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行;(八)做好其他相关工作.第三章 基础管理3.1 为使审批流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA 审批人必须随时随地、及时地打开 OA 系统,处理当天的文件,如遇出差、事假须通过移动OA 功能完成审批事项.3.2 协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后,应在 2 个小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过 1 个工作日;若遇紧急业务，流程发起人可通过短信或电话告知审批人员.3.3 为保证各类电子文件的及时收发，公司领导、部门经理、主管原则上应该全天在线，其他人员至少每天登陆四次 OA 系统（8：00、11:20、13:00、16:20），接收各类文件，处理待办事项.3。4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理,如何办理，此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档.3.5 员工身份认证。系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的唯一标识，个人的密码是安全的保证。用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位 OA 系统使用人都要熟练掌握 OA 系统的使用方法，使用 OA 系统进行单位内部的各项日常办公.3。6OA 系统使用人员的账号密码（口令）必须设 8 位以上字符（必含字母、数字)，并需常常修改。使用人员取得初始密码...
