办公室主任:主持总经理办公室的全面工作
具体如下:(一)行政管理工作1、负责做好各类公司级会议(主要指年度工作会议、年中工作会议、月度工作总结例会、相关专题会议及年度三会等) 的组织,会议记录、纪要的整理、归档工作
2、负责监督、跟踪各类公司级会议(主要指年度工作会议、年中工作会议、月度工作总结例会、相关专题会议及年度三会等)决议执行
3、负责做好董事长、总经理批示精神落实情况的跟踪、监督、检查
4、协助草拟公司级规章制度,并监督、跟踪执行情况
5、负责做好收文与行文管理、档案管理、印章管理、证照管理、邮寄管理、传真机管理、公务车管理、办公用品管理等工作
(二)人力资源管理工作1、负责人力资源招聘与配置管理
2、负责劳动合同与人事档案管理
3、负责薪酬与福利管理
4、负责绩效管理工作
5、负责员工培训工作
6、负责员工勤务管理
(三)负责客户回访工作
(四)负责物流管理工作
(五)负责安全生产管理工作
(六)上级领导临时交办的其它工作
一、主要工作职责:(一)人力资源管理方面1、协助总经理室拟定机构设置方案,确定部门职责和定岗定编方案
2、做好岗位描述与岗位评价工作
3、负责人力资源规划4、做好人力资源招聘与配置管理、薪酬与福利管理、劳动合同与人事档案管理、员工培训管理、员工关系管理和员工满意度调查、员工勤务管理、员工保健管理及安全生产管理等工作
5、负责各项人力资源管理制度的制定、执行、修订、更正和废止
6、负责绩效管理、员工职业操守风险控制管理和人力资源退出机制管理
7、处理公司员工在考核、薪酬福利方面的争议申诉
(二)行政管理方面1、做好董事长、总经理批示精神落实情况的跟踪、监督、检查
2、做好各类公司级会议(主要指年度工作会议、年中工作会议、总经理办公会、月度工作总结例会、相关专题会议及年度三会等) 的组织,会议记录、纪要的整理、归档工作;监督、跟踪会议决议执行