出差回来报销的餐费是作为差旅费还是作为业务接待费 新税法
2025—10-22 11:07问题:职工出差的用餐费必须作为业务招待费入账吗
出差回来报销的餐费是作差旅费还是作业务接待费
税法中对"差旅费"有严格规定,除发票外必须有相关证明,比如出差人员姓名、出差人数、出差目的,任务、地点、时间、餐费住宿标准、差旅补助标准、、支付凭证等等,税务稽查时,假如不能提供相关证明,税务局有权调整
关于业务招待费的范围,财务会计制度和税法都没有给予准确的界定
只有文件《财政部关于印发的通知》(财预字[1998]159 号)规定:业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用
包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费
税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为与生产经营活动有关的餐饮、住宿费(员工外出开会、出差,发生的住宿费为”差旅费”)、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出
但上述支出并非一概而论,如:一般来讲,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但假如礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可作为业务宣传费
同时要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出,对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整
税法规定,企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤入会议费
纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费、董事费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得在税前扣除
在业务招待费用核算中要按规定的科目进行归集,假如不按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目,不允许税前扣除
方法一:差旅费补贴已包含伙食费等,如另有餐费在业务招待费列支
方法二:依据金额大小做适当处理
小额则入差旅费,大额计入招待费
筹划:从会计核算的角度上讲,是属于差旅费