前台接待员各个班次工作流程早班 7:00——15:001、6:50 前整理好仪容仪表,化淡妆,着工作服上岗,并检查工作区域卫生
2、登录本人千里马系统号和爱迪尔门锁系统号
3、仔细阅读上一班交接本记录的内容
记录下未完成事项,需要跟进的事项假如本班次可以解决尽量去解决,解决完做好记录
注意上一班次交代的需要注意的事项,了解上级下达的工作内容,会议精神及内容,知道会议、培训通知的具体时间
4、核对房态、房卡:仔细把房卡和电脑房态图核对是否正确,假如有和电脑房态图中不一致的地方问清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解决完
5、检查上个班次是否将本班次预抵客人的预定及排房情况完成;将下个班次预抵客人的预定提前做好并排好房
6、把所有未发出的房卡进行注销并重新设置使用有效期到次日中午12:00
所有房卡设置完成后,假如中途有退房的要及时将收回的房卡重新设置使用的有效期到次日中午 12:00
7、中午 11:00 再次对房卡和房态进行核对,核对无误后,打印出当日《预离客人报表》
8、中午 11:30 轮班吃饭
9、值班人员打电话对中午 12:00 应该退房的房间进行提醒
假如房间里没人,记录下房号,让房务中心统一查房
房务中心将查房结果告诉前台后根据情况进行处理
一是房间里没有行李房卡未归还,将情况记录在《交接本》和《房卡使用登记本》上
二是房间里有行李房卡未归还,房间先做保留,把情况记录在《交接本》和《房卡使用登记本》上,并将未退房情况告知经理
10、做好本班次的接待工作、记录清需要交接给下一班的事项
11、机组办理完入住手续如有需要用餐的及时填写用餐通知单并转交给餐厅收银,前台留一份底备查
12、下午 14:30 将昨日下午主备、全天主备和今日上午主备入住通知到相关部门的运行协调室让值班人员签字确认
13、做好与其它各个部门的协调、沟通
14、14:30 整理工作区域卫生,保持