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办公室接待及电话礼仪

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办公室待人接物及电话礼仪一、办公室待人接物1.你好,请坐.2.请喝水。3.请您不要着急,有事慢慢说。4.您还有不明白的事吗?请讲。5.这事您到某科室 XXX 门号咨询、办理。6.您走好。7.再见!8.请您自觉遵守法律规定。9.这是法律法律规范的,请您配合。10.多谢您的配合(合作)。11.不客气,这是我应该做的。12.这事我待您问一下,谢谢!二、电话礼仪电话记录:包括来电的时间、来电的单位及联系人电话、通话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔,可以一边接听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,将接听电话的重点妥善处理转到相关部门1.电话响铃三声接起来:你好,市执法局2.请问有您是 有(什么素求,做详细记录)3.好的,我会把你的素求转到我们单位的相关部门4.再见!5.对不起,请你稍等一下6.对不起让您久等了7.对不起请你声音大一点好吗?我听不太清楚您讲话.8.您反映的情况(问题)因需要调查核实,不能当即答复您,请谅解。9.您好,根据您反映的情况我这边已经记录下来,待我们核实后,次日给您答复.10.您好,根据您反映的情况我这边已经记录下来,我这边会联系我们相关部门及负责辖区的工作人员进行处理。三、执法局接待投诉电话常见问题及回复1.焚烧垃圾投诉-—市容中队2.噪音扰民投诉(1.生活噪音夜晚喝酒划拳打码——公安部管理(110)(2.较大的施工场地噪音——环保中队管理(22:00-06:00)其他时间(白天)施工场地噪音归——筑建局管理(3.广场舞、商业噪音、喇叭揽客——市容中队管理3.违章建筑举报(12319)-____城建大队4.小区房顶搭建不属于我们管理,属于物业管理,或者逐级上报(房产局)5.人行横道井盖——水务局管理

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