办公用品管理制度一．总则（一)为加强办公用品管理，法律规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本,特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等.固定资产需要遵守固定资产管理制度.2、一般办公用品包括:剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、复印机、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、计算器、电池等.3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。4、规定使用期限的一般办公用品，(例如拖布、掃把、计算器）在使用期限内损坏,公司将不予发放.二．办公用品采购计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月 25 日前填报：行政人事部表格《部门办公用品申请单》，该申请单经部门负责人审批签字后报行政人事部，经行政人事部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取.（二）管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政人事部表格《办公用品申请购置计划表》，该表经行政人事部负责人审核汇报总经理审批签字后，交由相关负责人进行采购。三．办公用品购置及保管（一）办公用品采购员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买并于月底购置完成（二）采购员须常常调查办公用品供应商及市场价格，保证最有性价比和质量。（三）办公用品管理人员应认真、认真、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。认真填写：行政人事部表格《办公用品入库登记表》四．办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、个人领用办公用品应据实填写：行政人事部表格《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核签字后，交由行政人事部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记。2、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写：行政人事部表格《个人物品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，领取人领取后须签字确认（二)部门办公用品的发放1、计算器除必备部门（像财务部、销售部）区域分配.3、管理员根据各部门已填报签批的《部门办公用品申领单》建立档案，填写行政人事部表格《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后须...
