办公用品管理规定一、 总则 1、制定目的为加强本公司办公用品管理,控制费用开支，法律规范我公司办公用品的采购与使用，本着节约成本和利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定
2、适用范围公司所有员工
3、管理部门 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理
二、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产和低值易耗品两类
固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、投影仪、相机、印钞机、空调等价值较高的物品
低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、卷笔刀、橡皮擦、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、记事本、打印纸、复印纸、便签纸、档案袋(盒）、印泥、计算器、剪刀、U 盘、电池、电话机等价值较低的日用品
三、办公用品计划的制定1、各条线设专人根据办公用品消耗和使用情况，于当月 25 日前编制下月办公用品需求计划,经条线主管审批后报行政部，逾期视为无需求
(附件一 《月份办公用品申请计划》）2、行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件二)，经行政经理审核，总经理审批签字后形成采购计划
四、办公用品购置1、行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成
2、 行政部须常常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量
3、临时急需的办公用品，由条线办公用品专人填写《临时采购申请单》(附件三），经条线主管确认，行政经理审核,总经理审批后购置
五、办公用品的发放及领用1、个人办公用品的发放(1）新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本
（2）个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附件四)，经条线主管审核并签字后,交行政经理审批同意，由行政专员负责办公用品的发放
2、 部门办公用品的发放（1）剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、修正带、裁纸刀按区域分
