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助理企业培训师-要点

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第一章 岗位职务描述 岗位描述基础工作的 11 个基本环节 1.确定岗位职务分析的对象 2.成立岗位职务分析描述工作组 3.制订具体工作计划外搜集有关资料、文件等 5.制定岗位职务分析图表 6.对岗位职务分析人员进行培训 7.按工作规模、专业技术要求划分工作小组 8.工作人员填写各种岗位描述表格 9.对所填写的表格进行审核 10.打印、上报、审定 11.制成岗位职务分析档案 岗位信息搜集工作的 3 个要点: 1.全面 2.准确 3.整理清楚 岗位职务描述信息搜集的 6 个方法 1.观察法 2.问卷调查法 3.面谈法 4.工作实践与工作日写实法 5.功能性工作分析法 6.关键事件法 观察法:是观察者通过感官或利用其它工具,认真观察、记录工作者在正常情况下的工作情况,从而获得各部分的内容、特点和方法,提出具体的报告。 观察法具体包括工作讨论、动作—时间讨论等技术 观察法的主要作用 1.观察记录核实工作负荷及条件 2.观察记录分析某一岗位具体工作流程及工作方法,找出不合理之处 问卷调查法是一种常用的调查方法,且成本较低,占用时间相对较少,问卷调查法根据特定的工作、特定的目的来进行问卷设计,所以可用于多种形式和各种用途数据分析,对简单体力劳动岗位和复杂脑力劳动岗位均可使用。 面谈法的主要内容 1.岗位工作目标 2.岗位工作内容 3.岗位性质和范围 4.岗位责任 功能性工作分析法:由美国劳工部制定,以职工所需发挥的功能与应尽的职责为核心,列出需加以收集与的信息类别,规定工作分析内容。 工作分析的数据分为两类 1.实际工作信息,如工作内容工作特点等 2.工作者信息,描述工作者的特点,包括正确完成岗位工作所需的培训,个人能力,个性特征,身体状况等。 岗位职务描述的基本内容 1.岗位职务基本情况描述 2.生产活动主要内容或范围描述 3.岗位职务设备与技术技术优势支持方面的描述 4.员工匹配描述 岗位职务描述的含义:根据职业,工种属性要求,并结合一定的相对独立活动组织所承担活动内容的要求,描述出某个特定岗位所具备的综合素养元素的图表。 岗位职务描述的作用: 1.提高经济效益和工作效率 2.使技术投入更加合理 3.双向选择的依据 4.组织内部用人标准 5.培训大纲的功能 6.绩效评估尺度 岗位描述的基本原则: 1.有用性原则 2.专家行为原则 3.个性化原则 4.科学操作原则 5.动态管理原则 岗位职务描述工具表 3 种基本类型 1....

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