上海热线企业邮箱管理员手册VIP免费

上海热线企业邮箱管理员手册关于本手册本文档为上海热线企业邮箱的域管理员操作手册。在本文档中，介绍域管理员如何通过管理员界面，进行本域使用情况的统计、查询，并管理本域下所有的邮件账户。读者对象本文档的读者对象是企业邮件系统中的某个域的域管理员。我们假定读者已经掌握如下知识：☉Windows/XP/2000等操作系统的使用☉常用浏览器工具MicrosoftInternetExplorer的操作使用☉基本的Internet和Email的原理常识域管理员功能详述为了方便管理员管理邮箱系统，上海热线企业邮箱提供了功能齐全、界面友好的系统管理工具。管理员可以通过浏览器对邮件系统进行系统运作监管、邮件管理、用户管理、域名管理、用户组管理、权限的管理等操作。管理界面的入口与一般用户的入口相同，管理员用管理员帐号登陆上海热线企业邮箱以后，选取即可进入管理界面，登陆后界面如图所示。第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页管理界面的入口与一般用户的入口相同，管理员用管理员帐号登陆上海热线企业邮箱以后，选取即可进入管理界面，登陆后界面如图所示。下面是各种功能的详细介绍。管理功能管理功能包括邮箱概况、部门管理、邮箱管理、创建邮箱、删除邮箱、修改密码、企业通讯录、网络硬盘、群发管理、个性化设置。管理功能是为管理员提供邮箱运行情况的管理，以便管理员相应地调整邮箱用户的配置，为用户开通系统功能等。第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页邮箱概况点击‘邮箱概况’链接，管理员可查看到邮箱开通时企业的基本信息。也可以通过修改资料来修改联系方式等内容。如图所示。部门管理第4页共14页第3页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共14页管理员可通过‘部门管理’来对用户邮箱所属的部门来进行管理，也可进行部门新增、删除、修改部门信息等操作。通过左侧的选择框选中需要操作的部门，可进入相应的功能操作页面。新增部门部门邮箱帐号主要是用于部门内邮件群发，如部门邮箱帐号为abc@yourname.com,给此帐号发一个邮件，此部门内的所有子邮箱都可以收到这邮件。修改部门信息第5页共14页第4页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共14页邮箱管理通过邮箱管理功能，管理员可以对已现有的邮箱用户进行用户信息修改、用户新增、邮箱用户删除等功能操作。进行信息的统计：显示已建立的用户数量、占用空间大小、剩余空间大小及总空间大小。显示已建立邮箱的用户列表，可在此修改用户姓名、密码、更改邮箱大小、删除某个用户。右上方的‘查找’功能，可以迅速的通过邮箱帐号、部门名称、姓名等关键字来查询到用户邮箱的信息。如图显示：修改用户信息第6页共14页第5页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共14页创建邮箱创建邮箱功能是让管理员可以通过单个创建和批量创建的方式创建新的企业邮箱用户。增加一个邮箱用户：批量增加邮箱用户输入要增加的用户名单，数据格式为：邮箱帐号名（不需要输入@后面的域名），每行一个用户名，输入名单后,点击“确定”按钮完成操作。如下图所示：第7页共14页第6页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共14页删除邮箱管理员可以通过‘删除邮箱’功能迅速快捷的删除不再需要使用的邮箱帐号，如下图所示：修改密码管理员通过‘修改密码’功能可以方便的修改本域邮箱用户以及管理员本身的帐号密第8页共14页第7页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共14页码（如需更改管理员密码则输入管理员用户名master）。在用户名输入框输入需要修改的用户帐号，然后输入管理员密码，再输入新密码即可完成密码修改操作。如下图所示：企业通讯录邮件系统本身对每个域都默认有一个企业地址簿，管理员在增加企业邮箱账号的同时，还可以建立企业合作伙伴分组，如图所示：第9页共14页第8页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页...