第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页中国电信天翼客户俱乐部“翼网打进”业余网球赛策划方案(省级)第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案一、比赛时间2011年9月17、18号二、邀请人数选手64人、领队30人、电信方工作人员4人(98人)三、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心四、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军五、赛事项目男子双打和男女混合双打六、主办方中国电信股份有限公司湖南分公司七、承办方中国电信股份有限公司长沙分公司湖南凡凡文化传播有限公司(负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等)长沙市天乐网球培训中心(负责赛务)八、赛事准备1、赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等,在赛前一天全部准备到位(由乐键体育文化传播有限公司负责)
2、广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等
(由湖南凡凡文化传播有限公司)3、赛务和执行片各安排负责人1人
4、每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织
5、未尽事宜将在具体执行手册中体现,并做好执行手册流程现场穿越
第3页共10页第2页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共10页九、比赛流程安排时间(9、16)项目内容备注14:00-20:00报到在指定酒店进行接待和办理入住手续设置报到台和工作人员4名报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝,签到领取比赛所需物品以及电信资料等18:00-19:00晚餐在酒店就餐大概80人左右,可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐待定接车如大部分为坐火车前来,将在指定地点和时间安排车辆接人
确定达到时间和地点,人数较多和集中则派车辆接人