供应商主数据(维护和查询)培训教材作者：董梅日期：2000/8/25审核：张建飞目录流程介绍………………………………………………3基本概念………………………………………………6系统操作步骤…………………………………………7系统操作方法………………………………………2供应商主数据的查询…………………………….供应商主数据的创建…………………………….7供应商主数据的更改…………………………….19供应商主数据的冻结……….…………………….21供应商主数据的删除……………………………..24一、维护供应商主数据流程介绍:一、流程描述：为了向供应商下达采购申请，完成采购任务。需要在系统中创建并维护供应商的主数据。如果供应商主数据发生变更，需要及时更改有关数据。主要活动：供应商主数据维护流程主要包括以下内容。一、产生维护新的供应商主数据的需求。1、在系统中查找是否存在该供应商的编码；2、如果新的供应商在集团范围内已经存在，扩展维护公司代码数据和采购组织数据；3、如果新的供应商在集团范围内不存在，在SAP系统中创建供应商的一般数据、公司代码数据和采购组织数据。二、产生供应商主数据变更需求。1．如果需要在集团范围内变更供应商的一般数据，通知相关平台后，在系统中更改有关数据；2．如果需要在公司范围内变更供应商的公司代码数据和采购组织数据，在系统中更改有关数据。三、需要冻结/删除供应商记录时，在系统中进行冻结/删除供应商主数据。二、基本概念：供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采购组织数据。一般数据：是集团公司内部各子公司共同使用的数据。包括供应商的地址、电话、与其进行联系所使用的语言、以及供应商的银行信息、税务信息等。公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息。包括统驭科目、付款条款等。采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。包括定单货币、付款条款、合伙人功能等。三、系统操作步骤：1、在SAP系统中查询供应商编码。2、在SAP系统中创建供应商主数据。3、在SAP系统中查询已经维护了的供应商主数据。4、对SAP系统中的供应商主数据进行更改。5、对SAP系统中的供应商主数据进行冻结。6、对SAP系统中的供应商主数据进行删除。四、R/3系统操作方法(含所需单据)1、在系统中查询供应商是否已经存在：-查询某供应商的一般数据是否在系统中存在？-查询某供应商在某个采购组织下是否存在？路径：后勤物料管理采购主数据供应商清单显示采购清单操作说明：进入“供应商清单：采购”屏幕将光标置于供应商空白处，点击图标出现检索条件窗口。点击图标选择“按供应商增殖税登记号查询”条件，进行查询。由于增殖税号码是唯一的，所以可以确定供应商的唯一性输入字段1)检索词：用于建立一个匹配码的短名。检索词的命名规则：国外供应商以供应商英文名称的简称作为检索词。国内供应商以中文名称前六个字的汉语拼音第一字母命名。例如：国外供应商TOSHIBACORPORATION的检索词为“TOSHIB”国内供应商上海惠普有限公司的检索词为“SHHPYX”。操作方法：1、直接在空白处输入所要查询的检索词，然后点击图标。2、使用模糊查询。如：要查询所有检索词中带有“H”的供应商，需要在空白处输入“*H*”，然后点击图标。3、如果需要将所有供应商全部列出，空白处不输入任何内容然后点击图标。2)名称：供应商名称操作方法与检索词相同3)增值税代码：供应商的增殖税代码操作方法与检索词相同显示查询结果：如果所查询的供应商已经存在，双击供应商编号，再点击图标显示查询结果。结果显示该供应商是在0107这个采购组织下的，如果需要在0205LTL(沈阳)采购组织下创建，就需要在0205这个采购组织下继续创建采购组织数据。2、创建供应商主数据：（1）创建一般数据：路径：后勤物料管理采购主数据供应商中央的创建操作说明：一般数据包括地址、控制、收付交易。进入创建供应商：初始屏幕输入字段：1）、公司代码：输入公司代码，或者按键选择输入。2）、采购组织：输入采购组织，按键选择输入3）帐户组：输入帐户组，或者按键选择输入。帐户组分为集团内供应商（如...
